Excel

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Unidad I: Introducción al uso de la planilla Excel
Conociendo Excel

I
1. Conceptos Básicos 1.1 Libro

Al término de esta lección usted podrá: • • • Identificar los conceptos básicos de una planilla de cálculo Excel. Reconocer y utilizar el entorno de Excel 2003 para el trabajo en Libros Realizar operaciones básicas de archivos Excel.

El archivo creado por Excel para el trabajo con hojasde cálculo, se llama Libro. Todo libro o archivo Excel, tiene un nombre y la extension .XLS, para que pueda ser reconocido por el computador. Ejemplo: MisFinanzas.xls. Al iniciar una sesión, Excel automáticamente genera un nuevo libro con el nombre temporal “Libro1”, el cual puede ser modificado una vez que se guarde por primera vez. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principioconstará de tres aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2, etc.

Los nombres de las hojas pueden ser modificados hacienda click sobre la etiqueta correspondiente. Además, es posible agregar y/o eliminar hojas, entre otrasopciones, de un libro, hacienda click con el botón derecho, y seleccionando la opción, sobre la etiqueta correspondiente. Los Libros nos permiten organizar la información referente a un mismo proyecto trabajo, distribuido en diferente hojas. o

1.2 Hoja de Cálculo Es una estructura matricial, que nos permite organizar la información en filas por columnas. Una hoja contiene 256 columnas,identificadas por letras, ejemplo: A, B, C,…AA, AB,…..IV, y 65.536 filas, identificadas por medio de números. 1.3 Celda La intersección de una fila con una columna recibe el nombre de celda, y se identifica por medio de la columna y fila a la cual pertenece de la siguiente forma: ColumnaFila. Ejemplo A5, C8, E233, etc.

La celda es la unidad básica en donde podemos ingresar información a una hoja.Podemos ingresar diferentes tipos de datos a una celda: números, texto y fórmulas.

1.4 Rango Se define como un conjunto de celdas, que se tratará como una unidad. Un rango se podrá identificar con la primera y última celda que lo componen, separados por dos puntos (:). Ejemplo de rango: A2:C7. (Las celdas tienen su correspondiente nombre para hacer más comprensible el ejemplo de rango)

Lautilidad de los rangos se podrá apreciar a lo largo de este curso. 2. Entorno de Excel 2003 En esta sección realizaremos una presentación del entorno de trabajo de Microsoft Excel 2003. En primer lugar analizaremos las diferentes formas de iniciar y cerrar la aplicación, finalizando con la presentación de las diferentes barras y menus disponibles. 2.1 Iniciar Excel Básicamente tenemos tres formas deiniciar la aplicación: Primera Forma: Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computador; coloca el puntero del ratón sobre la

carpeta con el nombre MicrosoftOffice y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Segunda Forma: Haciendo doble click sobre el icono de Excel del escritorio.

Tercera Forma: Haciendo doble clic sobre cualquier libro o archivo de Excel. Esto no solo abrirá la aplicación, sino que también cargará el libro en cuestión.

Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

•Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.



También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.



Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

2.2 Principales elementos del entorno de trabajo de Excel 2003 A...
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