Excel

1 NOMBRES
1.1 Definir nombres
Un nombre es una abreviación con significado que facilita la comprensión del propósito de una referencia de celda, una constante, una fórmula o una tabla que pueda ser difícil de comprender a primera vista.

Ejemplo.

Tipo Sin Nombre Con Nombre
Referencia =Suma(C2:C10) =Suma(Totaldeventas)
Constante =Producto(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentasEstatal)Formula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) =SUMA(Nivel_Inventario;-Cant_Pedidos)
Tabla C4:G36 =PrincipalesVentas06

Los nombres se pueden definir mediante:

 El cuadro Nombre de la barra de fórmulas. Es la mejor forma de crear un nombre de nivel de libro para un rango seleccionado.

 La creación de un nombre a partir de una selección. Puede crear nombres cómodamente a partir derótulos existentes de filas y columnas mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.



 El cuadro de diálogo Nombre nuevo. Es lo mejor que se puede utilizar cuando se desea más flexibilidad a la hora de crear nombres, por ejemplo para especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o para crear un comentario del nombre.

Mediante la barra de formulas

1. Seleccionar lacelda, el rango de celdas a los que desee poner un nombre.
2. En el cuadro de nombres, ubicado en la barra de formulas
3. Ingresar el nombre que se le asignara a las celdas (El nombre puede tener hasta 255 caracteres de longitud.)
4. Al terminar de ingresar el nombre presionar  (Enter)



Precaución: No se podrá ingresar nombre a una celda mientras esté cambiando su contenido.Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo Nombre Nuevo

1. Seleccionar la celda, el rango de celdas a los que desee poner un nombre.
2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.



3. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en la opción Nombre, escribir el nombre que desea utilizar.
4. La opción Ámbito, específica la ubicación dentro de la cual elnombre es reconocido ya sea solo una hoja o todo el libro
5. La opción comentario, permite de forma opcional escribir un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres
6. La opción Hace referencia a: Muestra el rango o cela al cual se le colocara el nombre
7. Al terminar de llenar el cuadro de dialogo se da aceptar.



1.1.1 Dar nombre a las celdas usando encabezados existentes

1.Seleccionar el rango al que desea poner nombre, incluidos.
2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, hacer clic en Crear desde la selección.



3. En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección, designar la ubicación que contiene los rótulos al activar la casilla Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha.



Nota Un nombre creadomediante este procedimiento sólo hace referencia a las celdas que contienen los valores y no incluye los rótulos existentes de filas y columnas.

1.2 Nombres tridimensionales

Una referencia a la misma celda o al mismo rango en varias hojas se denomina referencia 3D. Una referencia 3D es un método útil y cómodo de hacer referencia a varias hojas de cálculo que siguen el mismo patrón y a las celdasde cada hoja de cálculo que contienen el mismo tipo de datos para, por ejemplo, consolidar los datos presupuestarios de diferentes departamentos de la organización.

Ejemplo.
Se puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing), cada uno en una hoja de cálculo diferente:
=SUM(Sales:Marketing!B3)Se puede incluso agregar otra hoja de cálculo y después moverla al rango al que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de cálculo Instalaciones, se mueve la hoja Instalaciones entre las hojas Ventas y RH como se muestra en el imagen.

Debido a que la fórmula contiene una referencia 3D a un rango de nombres de hojas de cálculo,...