Excel

INSTITUTO NACIONAL Depto. Computación Educativa

INSTITUTO NACIONAL DEPARTAMENTO DE COMPUTACION EDUCATIVA

MANUAL DE EXCEL
PRIMERA PARTE 1os. Medios

Profesores: Bárbara Basso (b.basso.ced@institutonacional.cl) Luis González (l.gonzalez.ced@institutonacional.cl) John Pereira (j.pereira.ced@institutonacional.cl)

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EXCEL 2007
Una hojaestá formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celdapuede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1, entonces la celda se llama A1. NOTA: ESTA GUIA NO MUESTRA EL USO DE BOTONES DE EXCEL, SI NO EL DESEMPEÑO DENTRO DELMISMO. EL APRENDER EL USO BASICO DE LOS BOTONES ES COSA SENCILLA, LA CUESTION SERIA APLICARLO. En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de Excel: RENGLONES, COLUMNAS Y CELDAS

Para darle ancho a la columna se debe de arrastra del borde de la columna, al iniciar Excel se muestran 3 hojas de trabajo Excel cuenta con 16384 columnas y más de un millón de filas o renglones, así que no hay pretextopara decir que no me alcanzo la hoja. Aparte puedes insertar muchas hojas mas… miles de ellas.

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DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO Barras de desplazamiento: Corresponden a unas flechas que aparecen en pantalla que permiten el desplazamiento de la planilla en pantalla, están pensadas para uso del Mouse. OPERACIONES BASICAS DE LAPLANILLA DE CÁLCULO El movimiento del cursor se puede realizar a través del uso del Mouse o de las teclas de flecha del teclado, las siguientes operaciones se pueden realizar a través de las teclas de función del teclado: Flecha derecha: Mueve el cursor una columna a la derecha Flecha izquierda: Mueve el cursor una columna a la izquierda. Flecha Arriba: Mueve el cursor una fila hacia arriba. FlechaAbajo: Mueve el cursor una fila hacia abajo. Av. Pag.: Avanza a la pagina (pantalla) siguiente. Re. Pag.: Retrocede a la pagina (pantalla) anterior. Ctrl + flecha izquierda: Busca último dato sobre la fila. Ctrl. + flecha derecha: Busca primer dato sobre la fila. Ctrl. + flecha abajo: Busca último dato sobre la columna. Ctrl. + flecha arriba: Busca primer dato sobre la columna. INGRESO DE DATOS: Parael ingreso de datos se debe posicionar el cursor en la celda donde se desea insertar los datos y presionar la tecla intro o avanzar con las flechas de desplazamiento del cursor. TIPO DE DATOS Existen básicamente dos tipos de datos: Rótulos: Datos de tipo texto, los cuales sirven de referencia o títulos de las columnas de información. Estos textos se pueden alinear dentro de la celda a laizquierda, a la derecha o al centro. Números: Datos de tipo numérico, los cuales sirven para realizar cálculos. Estos datos siempre quedan alineados a la derecha de la celda LIBROS DE TRABAJO Los libros de trabajo son archivos donde se almacenan las hojas de cálculo, los gráficos y los módulos que contienen macros. Estos pueden contener múltiples hojas. CREAR UN LIBRO: Cuando se inicia una sesión enExcel, de manera automática se presenta el libro de trabajo identificado como Libro 1. Puede empezar a introducir los datos en él, o crear otro nuevo realizando los siguientes pasos: INSERTAR DATOS: Los pasos a seguir para insertar datos directamente en las celdas son: Haga doble clic sobre la celda en que se introducirán los datos Escriba el texto para la celda y pulse Intro o una flecha. Para...