Excel

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

Manual de Microsoft Office Excel Intermedio

Profesor:
Hernán Castillo

Alumna:

María del Carmen Valverde

Introducción
Para iniciar el estudio de Excel es importante realizar la configuración Básica, ésta se la aplica utilizando la opción INICIO buscamos Panel de control luego configuración regional y personalizar:
* símbolo decimalutilizamos el punto.
* Separadores de miles.
* Separadores de listas.
Importar Y Exportar Datos

Importar archivos es de mucha utilidad porque facilita trabajar con base de datos extensas permitiendo que la tarea sea rápida y efectiva, nos permite presentar la información mediante tablas dinámicas donde se presenta lo más relevante de la información, mediante gráficos dinámicos queproporcionan información que despierta el interés por conocer los resultados, esto se ha convertido en una herramienta primordial para el desarrollo de las actividades de las diversas empresas sea públicas o privadas.
Hay dos formas de importar archivos de texto:
* Archivo de texto en Excel.
* Importar como rango de datos externos.
Para exportar datos en Excel a un archivo de texto,utilice el comando guardar como
Para importar un archivo ingresamos a la ficha Datos y nos presenta la siguiente pantalla donde nos ubicamos en datos externos que puede ser desde Texto.

Validación De Datos
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda, la validación de datos puedeconfigurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda.
Para realizar esta aplicación vamos a datos y seleccionamos validación de datos como podemos observar en la siguientepantalla:



Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda, este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, este mensaje puede moverse y dejarse visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC.
Por lo general, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios acerca del tipo de datos que deben escribirse en unadeterminada celda.
FUNCIONES
Tenemos las siguientes funciones:
* Fecha y hora
* Texto
* Lógicas
* Buscar y referencias

Las funciones de fecha son:
Para dar formato a las fechas tenemos que aplicar formato de celdas según pantalla:

La función de fecha de hoy es:
=hoy( )
La función ahora es:
=ahora( )
La función de fecha un día anterior a la fecha actual:
=hoy()-1
Lasfunciones de texto son las siguientes:
* Concatenar.- Concatena varios elementos de texto en uno solo.
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
* Extraer.- Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
* Hallar.- Busca un valor de texto dentro de otro.
* Sustituir.-Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; núm_de_instancia)
* Reemplazar.- Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que se especifique, por una cadena de texto diferente.
REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
* Igual.- Compara dos cadenas de texto y devuelveVERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que especifica en un documento.
IGUAL(texto1;texto2
* valor.- Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.
VALOR(texto)
FUNCIONES LÓGICAS
* Función VERDADERO.- Devuelve el valor...