Excel

Objetivo principal de Excel

Con todas las funciones de Excel, el objetivo principal del programa es ayudar a ser más productivo y eficiente en su hogar u oficina. A medida que el producto mejora con nuevas versiones, que añade capacidades que contribuyan a este objetivo. Excel le ayuda a recuperar archivos perdidos rápidamente, administrar el trabajo de manera más eficiente con su "backstage"de diseño, el trabajo en una hoja de cálculo, junto con otra persona en su red y hojas de cálculo el acceso desde Internet con la aplicación Excel Web y Excel Mobile.
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficosbidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
–texto
–valores numéricos, fechas y datos horarios
– fórmulas ofunciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir,
formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Tipos de datos con los que puede trabajar Excel
Como programa de hoja de cálculo que es, puede trabajar no sólocon esos datos y realizar cálculos, sino de otras formas. Dependiendo del tipo de datos que introduzcas en una celda, Excel podrá trabajar con ese dato de una manera o de otra Un dato es cualquier información que se introduce en una celda de Excel. Excel,. Por ejemplo, si introduces un número en una celda, Excel podrá sumar ese dato con otro, pero si escribes un texto en una celda, Excel no podrásumar ese dato con ningún otro.
Por tanto, es muy importante conocer cuáles son los tipos de datos que se pueden introducir en Excel, puesto que ello determinará qué puedes hacer con esos datos.
Hay tres tipos de datos que se pueden introducir en Excel:
* Texto.
* Fechas.
* Valores numéricos.
En caso de que Excel no pueda reconocer un dato como una fecha o como un valor,automáticamente lo considerará un texto. A cualquiera de estos datos se les llama valores fijos o constantes, para diferenciarlos de las fórmulas y las funciones, que también se introducen en las celdas de las hojas de cálculo de Excel pero que devuelven valores variables.

Tipos de gráficos que se elaboran en Excel
Con Excel se puede crear o imprimir gráficos que nos ayuden a analizar e interprétalosdatos contenidos en la hoja de cálculo. Un gráfico se construye a partir de la información contenida en un archivo de la hoja de cálculo, el cual debe estar abierto antes de crear el gráfico y presentarlo en la pantalla. El gráfico puede insertarse en la hoja de cálculo que ha servido para crearlo o en una
hoja especial para gráficos. En cualquier caso, el gráfico queda vinculado a los datos.
Larealización de un gráfico comienza por resaltar en la hoja de cálculo la
información y después dejar que Excel trace y dibuje el gráfico. Cada vez que se cambia los valores o el texto en la hoja de cálculo, Excel actualiza automáticamente los gráficos Correspondientes.

En la lista Tipos estándar de la primera ficha del Asistente para gráficos se
muestra los tipos de gráficos básicos que puedenelaborarse con Excel, algunos de los cuales
Se describen a continuación.

Gráficos de columnas y barras. Se trata básicamente del mismo tipo de gráficos,
diferenciándose en la disposición vertical u horizontal de las barras. Representan los datos de forma individual -cada dato es una barra-. Se utilizan para comparar valores en un momento determinado; son los gráficos con los que hemos...