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Formato de celdas
1. QUÉ ES EL FORMATO DE CELDAS

U

n tema importante al crear una hoja de cálculo es intentar
que el aspecto que tengan los datos y celdas sea agradable y
que la información resulte fácil de leer y entender.
Para esto, podemos cambiar el formato de las celdas. El formato
hace referencia al tipo y color de la letra, al color de fondo de la celda,
a la alineación, si eltexto está en negrita, cursiva o subrayado, etc.
Cada una de las celdas puede tener un formato diferente. Además,
también podremos cambiar el formato de cada uno de los caracteres
que haya en una celda, lo que proporciona gran potencia de edición.
El formato sólo afecta al aspecto visual con el que se ven las
celdas y los datos que tienen. Ten en cuenta también que el formato
de una celda esindependiente de su contenido. ¿Qué quiere decir
esto? Significa que puedes cambiar, copiar o eliminar el formato de
una celda, pero lo que contiene esa celda no cambiará.
Para aplicar formatos a las celdas, primero tienes que
seleccionarlas y después acceder a la opción Celdas del menú
Formato. Podrás ver el cuadro de diálogo del Formato de celdas:

A través de este cuadro de diálogopodemos poner el formato que
queramos a la celda o celdas que estén seleccionadas. En cada una de
las fichas que hay puedes establecer unas características del formato.
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Formato de celdas

Las distintas fichas de este cuadro de diálogo se utilizan para:
Número: tiene varias opciones para asignar formato a
los valores numéricos de una celda.Alineación: en esta ficha puedes indicar la posición del
contenido de la celda con respecto a sus bordes.
Fuente: hay una serie de campos y listas donde puedes
seleccionar el tipo de letra, el tamaño, el estilo, etc.
Bordes: puedes especificar el aspecto que tendrán los
bordes de la celda, el grosor, color, etc.
Tramas: esta ficha tiene opciones para indicar el aspecto
interior de la celda,si tiene color de fondo, trama, ...
Proteger: hay algunas opciones relacionadas con la
visualización y la protección de la celda o celdas
seleccionadas.

También puedes acceder al cuadro del formato de celdas con el
menú contextual de una celda, es decir, con el menú que aparece al
pulsar el botón derecho del ratón sobre una celda.
Además, algunas de las principales órdenes para indicarformatos
también están en la barra de herramientas, con lo que puedes acceder
a ellas de forma rápida.

Entre ellas podemos distinguir varios grupos:
Formato de la fuente
de caracteres.
Alineación del texto.
Formato de números.
Sangrado de texto.
Paletas de borde y colores.
Por último, decirte también que puedes poner el formato de una
celda antes o después de poner los datos en ella.2

Formato de celdas

2. ANCHURA Y ALTURA DE CELDAS

A

l crear un libro nuevo y escribir datos en él, las columnas y
las filas tienen un tamaño estándar, que es el tamaño que
establece Excel por defecto.
Pues bien. Tú mismo puedes cambiar el ancho y alto de las
celdas mediante el ratón o mediante órdenes del menú Formato, para
que queden como a ti más te guste.
Para ajustar elalto de las celdas mediante el menú, deberás
seleccionar opciones del submenú Formato - Fila. La opción
Autoajustar ajusta el alto de la selección de celdas respecto a la celda
que tiene el texto más alto. La opción Alto muestra un cuadro de
diálogo, en que podrás indicar un número del 0 al 409 para especificar
el alto de la fila en puntos.

La opción
Formato Columna Ancho estándar permiteponer el ancho
que tendrán
las columnas
por defecto. Si
pones un valor
en esta opción,
se pondrá el
ancho de todas las columnas a ese
valor, menos
las columnas a
las que les
hayas indicado
algún ancho
en concreto,
que seguirán
con ese ancho
que hubieras
puesto.

En cuanto al ancho de las celdas, las opciones están en el submenú
Formato - Columna. La opción Ancho permite...