Exel

Páginas: 9 (2247 palabras) Publicado: 19 de febrero de 2011
MANUAL DE EXEL
Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo
1. celdas.
Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar celdas.

SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en las celdas seleccionadas y, a continuación, hacer clicen Insertar en el menú contextual.
3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.
NOTAS
• Por tanto, cuando se insertan celdas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias relativas como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de celdas,excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las fórmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.
• Puede insertar celdas que contengan datos y fórmulas copiándolas o cortándolas, para después hacer clic con el botón secundario del mouseen el punto donde desea pegarlas y, a continuación, elegir Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas en el menú contextual.

Insertar filas en una hoja de cálculo
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para insertar una única fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, parainsertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.
• Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario seleccionar tres filas.
• Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRLmientras selecciona las filas no adyacentes.
Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar filas de hoja

SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar del menúcontextual.
NOTA Cuando se insertan filas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias relativas como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de filas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente utilizarreferencias de rango en las fórmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.
SUGERENCIAS
• Para repetir rápidamente la acción de insertar una fila, haga clic en el lugar donde desea insertar la fila y, a continuación, presione CTRL+Y.
• Si las filas tienen aplicado un formato, puede utilizar las Opciones de inserción para elegir el formato de las filas insertadas.Insertar columnas en una hoja de cálculo
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.
• Para insertarvarias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deberá seleccionar tres columnas.
• Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no adyacentes....
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