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Rellenar celdas en blanco en Excel
En ocasiones cuando importamos datos a Excel terminamos con una tabla que contiene celdas en blanco dentro de una misma columna. Observa la siguiente imagen paraque puedas entender mejor a lo que me refiero:

Este tipo de formato de datos es muy común en Excel y significa que una misma entrada en la columna A aplicará para varias celdas por debajo de ella.Desventajas de las celdas en blanco
Dejar los datos con este formato tiene varias desventajas. La primera desventaja es que al intentar ordenar la información por cualquier columna los datos se mezclarány ya no podré distinguir el valor de la columna A en varias de las filas de la tabla. La segunda desventaja es que esta información no podría ser utilizada como una fuente de datos para una tabladinámica ya que para ello necesitamos valores en todas las celdas de la tabla.
Rellenar celdas en blanco
Para resolver este problema te mostraré dos métodos posibles. El primer de ellos es para esasocasiones en las que tienes poca información y por lo tanto no son muchas las celdas en blanco que necesitas rellenar. Para empezar selecciona la celda que contiene el valor y las celdas en blanco pordebajo de ella. De acuerdo al ejemplo anterior debo seleccionar el rango A2:A4. Posteriormente ve a la ficha Inicio y dentro del grupo Modificar debes pulsar el botón Rellenar y seleccionar laopción Hacia abajo.

El comando copiará el valor de la celda A2 hacia las celdas vacías. Este mismo procedimiento lo debes repetir para las demás celdas en blanco. Puedes evitar estar pulsando continuamente elbotón Rellenar > Hacia abajo y en su lugar utilizar el atajo de teclado CTRL + J, solo recuerda que el atajo de teclado lo deberás utilizar después de haber hecho la selección adecuada de las celdas.Rellenar celdas en blanco con una fórmula
El segundo método para rellenar celdas en blanco es adecuado cuanto tienes muchos datos y por lo tanto el método anterior sería muy laborioso de aplicar....