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Guía Para la Conservación Preventiva de Archivos

Archivo General de la Nación

Guía Para Traslados de Fondos Documentales
Sistema Nacional de Archivos

Selección y Redacción de Contenido: Equipo de Conservación Documental del Archivo General de la Nación.

(Agosto 2009 – Versión 0.2)

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Guía Para Mudanzas de Fondos Documentales – Archivo General de la Nación

Tabla deContenido
Introducción ....................................................................................................................................................... 3 Objetivos de una Guía Para Mudanzas de Fondos Documentales ..................................................................... 6 Alcances de una Guía Para Mudanzas de Fondos Documentales...................................................................... 6 Finalidad de una Guía Para Mudanzas de Fondos Documentales ...................................................................... 6 Base Legal de una Guía Para Mudanzas de Fondos Documentales ................................................................... 7 Premisas de una Guía Para Mudanzas de Fondos Documentales...................................................................... 7 Actividades Generales a considerar previa realización de Mudanzas de Fondos Documentales ...................... 8 Normas Generales Para la Mudanza de Fondos Documentales: ....................................................................... 8 Recomendaciones Generales....................................................................................................................... 11 De la Planificación Antes de la Mudanza o Traslado de Fondos Documentales.............................................. 11 Materiales recomendados para los embalajes en una Mudanza de Fondos Documentales ...................... 14 Recomendaciones Generales....................................................................................................................... 16 De la Planificación Día Previo de la Mudanza de Fondos Documentales ......................................................... 16 Recomendaciones Generales ....................................................................................................................... 18 De la Planificación durante el día de mudanza hasta la sede destino de los fondosdocumentales................ 18 Recomendaciones Generales ....................................................................................................................... 18 Anexos .............................................................................................................................................................. 21 Anexo 1........................................................................................................................................................ 21 Actividades Previas a la Mudanza del Archivo General de la Nación de la Sede Carmelitas al Foro Libertador..................................................................................................................................................... 21 Anexo 2........................................................................................................................................................ 26 Imágenes Actividades diferentes fases del proceso de mudanza del Archivo General de la Nación, Sede Carmelitas al ForoLibertador....................................................................................................................... 26 Anexo 3 ........................................................................................................................................................ 32 Modelo de Formato para Acta de Traslado utilizado por el Archivo General de la Nación, durante el proceso de Mudanza de Fondos Documentales de la Sede Carmelitas al Foro Libertador ......................... 32 Anexo 4...