Existencias o inventarios

CAPITULO 16
EXISTENCIAS O INVENTARIOS
Se denominan Existencias o inventarios a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos.
Los inventarios varían en razón del consumo, la utilización o la venta de cada artículo que los componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos denuevas cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la rotación de los materiales y la generación de utilidades en función de dicha rotación.

Clasificación de las existencias
1.1 Clasificación según el uso y movimiento que tengan los inventarios:

a) Inventario normal o activo: Se consideran así los materiales de uso cierto y constante que deben existir permanentemente enlos almacenaje y cuya renovación se regula en función del consumo y el tiempo de demora en contar con ellos.
b) Inventario de seguridad o reserva: Formado por una cantidad de terminada de cada material que debe existir en almacén y que permite afrontar cualquier demora eventual en la llegada o ingreso de los stock.
c) Inventario de protección: Cantidad en existencia en el almacén, de ciertosmateriales que sirven para solucionar situaciones imprevistas que pueden producirse en los equipos o maquinarias de la empresa.
d) Inventario sobrante: Proviene de los anteriores y está constituido por aquellos materiales que han dejado de consumirse o han reducido por su consumo. Su presencia en almacén debe terminar o disminuir la cantidad de stock, mediante la no renovación hasta que elinventario este en relación al consumo.
e) Inventario de recuperación: Agrupa a los materiales que ya no tienen uso en la empresa o están deteriorados.
f) Inventario obsoleto: Formado por los materiales declarados fuera de uso, que no tienen movimiento ni posibilidades de consumo.
g) Inventario promedio: Consiste en la media aritmética de las cantidades de cada material.
h) Inventario máximo:Cantidad máxima de cada material que puede existir en el almacen y que si sobrepasa resulta antieconómica para la empresa por mayor costo de posesión.
i) Inventario mínimo: Cantidad mínima de cada material que puede existir en almacenes, y que permite evitar las roturas de stock.

1.2 Clasificación según su situación respecto al Proceso Productivo:

a) Necesarios para el proceso productivo: Como sunombre lo indica son los materiales que se requieren para la producción, formen o no, parte del producto que se obtiene. Se consideran las siguientes:
I. Materia Prima
II. Semi-terminados
III. Artículos de consumo, auxiliares o accesorios
IV. Utilaje
V. Material de entretenimiento o mantenimiento
VI. Material de embalaje
b) Procedentes del proceso productivo: En general son los artículosque salen de la línea de producción o proceso productivo, es decir son los “productos” que fabrica o manufactura la empresa.

1.3 Clasificación según su obtención:

a) Adquiridas en el exterior: Pueden ser locales, nacionales o extranjeras, dependiendo del país donde funciona la empresa y del lugar de adquisición
b) Fabricadas en la entidad: Corresponde a la integración vertical de la propiaempresa, o a la decisión de “Hacer o Comprar” que se presenta generalmente en las industrias y que debe tomar la dependencia logística en coordinación con el usuario que requiere el material.
Importancia de las existencias
Hay que mencionar que las mayores inversiones del capital de la empresa, se producen en las adquisiciones de materiales y que dichas inversiones son constantes y permanentes através de los años y permite dar rotación a los inventarios y, por lo tanto, al capital invertido, siempre y cuando, se controlen las existencias y se procure reducir las cantidades en stock para liberar parte del capital invertido en ellos
Ubicación de las existencias
Almacenar materiales, obliga al personal a conocer en cualquier momento, el lugar donde se encuentra cada uno de los...