Explic FORMULAS FUNCIONES

INGRESO DE FÓRMULAS
Las planillas permiten el ingreso de distintos tipos de datos: números, palabras y fórmulas. Estos últimos datos permiten realizar cálculos.
Para indicarle a Excel que realice un cálculo se deben respetar dos reglas básicas:
las fórmulas siempre comienzan con un signo igual “=“
no se debe escribir los números con los cuáles se va a operar, sino las celdas que lo contienen.
Eluso de las direcciones de celdas y no los valores que contienen es importante, ya que si se cambia algún valor, los resultados se actualizan automáticamente.
Ejemplos:
= A1+B1 (permite sumar el contenido de las celdas A1 y B1)
= A1*3 (permite multiplicar el contenido de la celda A1 por 3)
= (B2+C2+D2)/3 (calcula el promedio de los valores contenidos en B2, C2 y D2)

CÁLCULO DEL % (TANTO PORCIENTO)
Ejemplo: Calcular el descuento del 10% para los artículos de la tabla

= B2*10/100 (calcula el 10 % del valor contenido en B2) es equivalente a:
= B2*10% (calcula el 10 % del valor contenido en B2)
El signo % permite omitir la división por 100. Ambas fórmulas producen el mismo efecto.
CÁLCULO DE PORCENTAJES
Ejemplo: Calcular el porcentaje de varones y mujeres de cada año conrespecto al total de alumnos.
Se procede de la siguiente manera: En la 2º fila:




Reemplazando los valores por las celdas quedaría


Se puede utilizar también la siguiente fórmula = C2 / B2 ..
y aplicar formato % (ya que además de aplicar el signo % multiplica el valor de la celda por 100)
REFERENCIA ABSOLUTA
Sirve para evitar que cambie el indicador le fila o columna de una celda cuandorealizamos un estiramiento.
Es decir que sirve para trasladar una fórmula a celdas contiguas sin que la referencia a una celda en particular cambie.
Para esto debemos colocar el signo $ a la izquierda de la columna y de la fila de la celda que queremos que quede fija.
Ejemplo 1: Indicar el precio en $ de los artículos según la cotización del dólar.

Ejemplo 2: Indicar el porcentaje de alumnos pornivel respecto del total de alumnos.

Ejemplo 3: Indicar el jornal y el total semanal de los empleados según el valor de la hora.

FUNCIONES BASICAS
Son expresiones capaces de dar un resultado.
Es posible escribir una expresión que realice un cálculo de manera similar a una fórmula.
A diferencia de la fórmula, la función es un cálculo ya incorporado al programa identificado con un nombre. Poreso, para escribir una función hay que respetar ciertas reglas de formato o sintaxis.
Toda función se ingresa con el signo igual, seguido del nombre de la función y finalmente entre () el o los argumentos. El argumento son los valores o expresiones con que trabajará y puede ser una celda, un valor u otra función.
A fin de no memorizar los nombres de las funciones, existe un asistente que nos guíapara su uso.

Por lo tanto en la celda donde queremos que aparezca el cálculo, escribimos la función o para acceder al asistente de funciones pulsamos el icono de la barra de herramientas
o accedemos a INSERTAR / FUNCION.

Al convocar al asistente de funciones se visualiza la siguiente pantalla:


Al ACEPTAR, la pantalla que sigue (que varía según la función elegida) permite indicar con qué datoso argumentos, la función va a trabajar

DESCRIPCIÓN DE ALGUNAS FUNCIONES BASICAS
SUMA: Calcula la suma de los valores indicados.

Formato de la función: SUMA (celda1;celda2;celda3;….) o SUMA (rango)
Ejemplo: Calcular el total de ventas
En el primer renglón del recuadro se debe colocar el rango a sumar o el grupo de celdas a sumar separadas por “;”


También se puede utilizar el icono deautosuma de la Barra de herramientas.
PROMEDIO: Calcula el promedio de los valores indicados.
En el primer renglón del recuadro se debe colocar el rango a promediar o el grupo de celdas a promediar separadas por “;”

Formato de la función: PROMEDIO (celda1;celda2;celda3;….) o PROMEDIO (rango)
Ejemplo: Determinar el promedio anual



MAX: Visualiza el mayor de un rango o grupo de celdas separadas...