Formulas Y Funciones En Excel

Formulas y funciones 11 de octubre de 2012
Una fórmula en Excel es una expresión que, tras ser evaluada por el programa, da un resultado. Puedes introducir cualquier formula en cualquier celda de Excel. Sin embargo, para que Excel reconozca la fórmula como tal es necesario que utilices una sintaxis especial. Todas las fórmulas de Excelse construyen de la siguiente manera: el signo igual = dice a Excel que es una formula. Los operandos son los datos con los que la fórmula va a trabajar y los operadores indican qué hay que hacer con esos datos. Las funciones son unos elementos especiales que permiten realizar cálculos muy complejos con una extraordinaria facilidad. Las funciones pueden utilizar sus propios operandos. Los operandospueden ser tanto números como celdas, aunque si son celdas éstas deben contener números u otras fórmulas. Los operandos de una fórmula de Excel deben ser datos de tipo valor, es decir, números, fechas y otras fórmulas. Hay un caso especial en el que el texto se convierte en valor. Ese caso se da cuando se introduce una fórmula que contenga texto entre comillas. En una fórmula se pueden incluirtantos operandos y operadores como se necesiten. La cuestión que surge cuando se utiliza más de un operador es en qué orden efectuará Excel las operaciones de esa fórmula. Porque dependiendo del orden que siga el resultado puede variar. Cuando se comete un error en una fórmula, Excel nos avisa mediante una serie de mensajes que aparecen en la celda en la que se ha cometido el error, de manera quepodemos identificar el origen del problema. la técnica de copiar y mover que permite duplicar el contenido de las celdas o moverlo a otros lugares de la hoja. Esta técnica también se puede aplicar a las celdas que contengan fórmulas, y entonces la manera en la que funciona se adapta al hecho de que estamos copiando o moviendo celdas con fórmulas. Si utilizas la técnica Autorrelleno para copiarceldas que contengan fórmulas, Excel también modificará las copias para que se adapten a su nueva posición. Si utilizas el comando Cortar en lugar del comando Copiar, para mover celdas a otro lugar de la hoja de cálculo, las fórmulas de las celdas no se modifican al ser movidas para adaptarse a su nueva posición, sino que seguirán refiriéndose a las referencias originales que contengan. Si mueves unacelda a una posición a la que se haga referencia en una fórmula, esa fórmula se «romperá» y mostrará el mensaje #¡REF! Si utilizas el comando Pegado especial en lugar de Pegar casi todas las opciones te permiten seleccionar el formato que debe tener la celda pegada, valores te permite pegar el resultado de las fórmulas en lugar de las propias fórmulas. Esta opción es muy útil cuando se quierenconvertir fórmulas en números. Puedes seleccionar cuantas opciones de pegado quieras, una tras otra. Para crear las fórmulas que calculen las comisiones de los restantes vendedores podemos utilizar la técnica de copiar y pegar compruebas las fórmulas de los demás vendedores verás que en todos los casos ocurre lo mismo al pegar las celdas hacia abajo Excel ha modificado las fórmulas para adaptarlas asu nueva posición. Las sumas de las ventas están correctas porque los vendedores están unos debajo de otros, pero la multiplicación por el porcentaje está mal porque es el mismo porcentaje para todos, referencias a celdas que Excel no modifique cuando copie las fórmulas. Esto se logra creando fórmulas que hagan referencia a celdas que estén en otras hojas de cálculo. A estas fórmulas se lesdenomina fórmulas tridimensionales. Para referirte a una celda que esté en otra hoja de cálculo necesitarás una tercera dimensión además de su fila y de su columna: el nombre de la hoja de cálculo en la que esté. Las fórmulas que incluyen referencias a celdas que están en otras hojas de cálculo se comportan exactamente igual que las que hemos visto hasta ahora. cuando los operandos son referencias a...