Explicaciones contrato confidencialidad

empresas, pertenezcan a uno u otro sector, sean pymes o grandes empresas, su principal fuente de ingresos es el trabajo que se desarrolla, la forma de realizarlo, los productos y, por supuesto, los clientes. Pues bien, la no formalización de ciertas pautas, a través de un contrato de confidencialidad, puede conllevar grandes inseguridades en el empresario.

Nos encontramos ante una sociedaden la que el alto volumen de empresas, a través de nuevas creaciones, fusiones, escisiones, ha provocado una competitividad y una nueva forma de afrontar las necesidades de los consumidores que desborda los planteamientos empresariales de hace diez años.

Hoy en día una gran empresa, tiene diversos departamentos de marketing, desarrollo de tecnología, divisiones, compras, etc., sujetos alconstante cambio de sus componentes debido a las necesidades de promoción de los trabajadores. Así mismo, las pequeñas empresas y sus trabajadores denotan inestabilidad debido a las ventajas que puede ofrecer una gran empresa con mayores incentivos. Todas estas variantes, han provocado que hoy en día se haga indispensable la celebración de un contrato de confidencialidad con los trabajadores de unaempresa, no sólo en aras a evitar que en un futuro todos los esfuerzos desarrollados en una empresa acaben en manos de la competencia, sino también para ofrecer las mejores garantías al cliente, que es al fin y al cabo el sustento de cualquier empresa.

Es por todo ello, que dependiendo del tipo de negocio que se desarrolle en una empresa, habrá que tener en cuenta una o varias medidas quegaranticen los derechos de propiedad intelectual e industrial desarrollados, ya sea en beneficio del empresario, o como garantía de cara a terceros. Para ello, se hace indispensable cuando se trata de una innovación tecnológica, diseño industrial, logotipo, etc., el registro de los mismos ante la Oficina Española de Patentes y Marcas, y dependiendo del ámbito territorial del negocio, en los registroscorrespondientes.

¿Pero qué sucede cuando en una empresa se desarrolla un software? Actualmente, en España su patentabilidad no es reconocida, si bien, se utilizan otros medios de protección como asiento notarial, incorporación de marcas de agua, etc., pero ¿qué herramientas tiene el empresario durante la realización del proyecto o desarrollo de la idea? Es en estos casos, cuando el contrato deconfidencialidad adquiere el mayor apoyo para el empresario materializándose en el documento que le garantiza que sus trabajadores -personas que se encuentran en el proyecto- son conscientes de la privacidad que requiere el desempeño de sus funciones, así como las consecuencias en caso de incumplimiento.

El contrato de confidencialidad es uno de los instrumentos privados que ofrece alempresario claras garantías de que sus empleados y clientes conocen las pautas de comportamiento; de las cautelas que se han de llevar a cabo en el tratamiento de la información que manejan o utilizan. Así, cuando una empresa está desarrollando un nuevo producto, documento, idea, etc., la forma de dejar plasmado el tratamiento que se ha de dar a dicha información es el contrato de confidencialidad, elcual puede ser un contrato en sí mismo, o ir anexado al contrato de prestación de servicios.

El contrato de confidencialidad

En el contrato, o acuerdo de confidencialidad se deben formalizar ciertos aspectos, como los que a continuación exponemos, si bien hay que tener en cuenta la importancia que tiene la personalización de los mismos:

Personas implicadas en el mismo: Habrá que dejarplasmado cuales son las partes intervinientes de la relación, si dos personas físicas, si una persona física y una persona jurídica -se incluiría la persona que representa u ostenta el poder para contraer dicha relación negocial-.

Capacidad legal de las partes.

Objeto del contrato o acuerdo: En todas las relaciones contractuales se debe ser los más concreto posible, sobretodo con lo...