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Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
Es elPresupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso decomercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.
El Programa De Compras
1. El programa de compras El programa o política de compras de una empresa hacereferencia a la programación de las compras que le vamos a hacer a nuestros proveedores, para un periodo de tiempo determinado, de los insumos o productos que vamos a necesitar para la producción ocomercialización de nuestros productos (bienes o servicios).El programa de compras debe tomar en cuenta, además de la cantidad de productos que vamos a producir o comercializar, nuestra capacidadfinanciera, administrativa, logística, y de disposición o capacidad física de los almacenes.
2. ORDEN DE COMPRA I. DEFINICIÓ N Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitarmercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto. Es el documento formal que utiliza el departamento de compraspara solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita. Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de losproveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido. II. USO: Se extiende eldocumento por duplicado el original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadería.
3. En un contexto empresarial, los encargados de cada departamento tienen la...
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