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Conformación Del Manual-
Los Manuales de Procedimiento, deben contener:
1. Identificación o Portada.
Logotipo de la organización.
Nombre oficial de la organización
Denominación de laextensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
Lugar y fecha de elaboración.
Numero de revisión en su caso.
Unidad responsable de su elaboración.
2.Índice: Relación de los capítulos y páginas correspondientes que formas parte del documento.
3. Prologo o Introducción: Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación eimportancia de su revisión y actualización
4. Objetivo del Manual: Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
5. Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos: Esfera deacción que cubren los procedimientos.
6. Responsables: Unidades administrativas o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases.
7. Políticas: En esta sección seincluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en losprocedimientos.
Además deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos.
8. Conceptos: Palabras otérminos de carácter técnico que se emplean en el procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especialización requieren de mayor información o ampliación de su significado, para hacer másaccesible al usuario la consulta del manual.
9. Procedimiento: Presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento.
10.Formulación de impresos: Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices.
11. Diagramas de Flujo: Representación gráfica de la...