Factura Electronica
Páginas: 6 (1331 palabras)
Publicado: 29 de mayo de 2012
LA FACTURA ELECTRONICA |
LA FACTURA ELECTRÓNICA
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La factura electrónica conocida como comprobante fiscal digital, e-factura es la versión electrónica de las facturas tradicionales de papel. La factura electrónica cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigidos a las facturas tradicionales, lo cual permite garantizar, la autenticidad y la integridad de su contenido. Porsu propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.la validez de una factura electrónica es exactamente la misma que la de la tradicional factura en papel y gracias a la firma digital que incluye se garantiza su integridad y un alto nivel de trazabilidad, por lo que judicialmente es un documento considerado comovinculante y que no necesita de mayor prueba o confirmación que su propia existencia.
APLICACIÓN Y ASPECTOS GENERALES
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico. Lo cual nosgarantiza que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
La factura electrónica tiene total validez legal y tributaria como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa. Esto permiteobtener mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuir sustantivamente los costos del proceso de facturación y facilita el desarrollo del comercio electrónico, contribuyendo de esta manera a impulsar la agenda tecnológica y de modernización del País.
ALCANCES Y BENEFICIOS
Los contribuyentes pueden electrónicamente generar, firmar, timbrar, transmitir y almacenarFacturas, Notas de Débito y Crédito, Guías de Despacho, Boletas de Servicios Domiciliarios Periódicos y Libros de Compra y Venta, reduciendo los costos operacionales asociados a toda transacción comercial.
La Factura Electrónica el documento que ha incentivado la difusión de las actividades comerciales desarrolladas a través de Internet, respaldada por la seguridad técnica y jurídica que otorgael uso de la firma digital
El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago,envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
* Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
* Ahorro en el gasto de papelería.
* Facilidad en los procesos de auditoría.
* Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
* Menor probabilidad de falsificación.
* Agilidad en lalocalización de información.
* Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
* Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
Por otro lado, una vez que las empresas que operan con esta tecnología, se ven incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
Cada vez que una empresa desea emitiruna factura por medios electrónicos, esta debe ser enviada por Internet al SII, para su validación en tiempo real. Tras esto y siendo la factura aprobada por SII, ésta puede ser despachada al cliente. Si bien la factura se genera y legaliza por vía electrónica, al momento de mandarla al cliente puede ir en papel, por e-mail y también de manera automática vía servicios Web que conectan los...
LA FACTURA ELECTRÓNICA
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La factura electrónica conocida como comprobante fiscal digital, e-factura es la versión electrónica de las facturas tradicionales de papel. La factura electrónica cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigidos a las facturas tradicionales, lo cual permite garantizar, la autenticidad y la integridad de su contenido. Porsu propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.la validez de una factura electrónica es exactamente la misma que la de la tradicional factura en papel y gracias a la firma digital que incluye se garantiza su integridad y un alto nivel de trazabilidad, por lo que judicialmente es un documento considerado comovinculante y que no necesita de mayor prueba o confirmación que su propia existencia.
APLICACIÓN Y ASPECTOS GENERALES
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico. Lo cual nosgarantiza que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
La factura electrónica tiene total validez legal y tributaria como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar con ello las facturas de papel que obliga a utilizar la actual normativa. Esto permiteobtener mejoras en los procesos de negocios de los contribuyentes, disminuir sustantivamente los costos del proceso de facturación y facilita el desarrollo del comercio electrónico, contribuyendo de esta manera a impulsar la agenda tecnológica y de modernización del País.
ALCANCES Y BENEFICIOS
Los contribuyentes pueden electrónicamente generar, firmar, timbrar, transmitir y almacenarFacturas, Notas de Débito y Crédito, Guías de Despacho, Boletas de Servicios Domiciliarios Periódicos y Libros de Compra y Venta, reduciendo los costos operacionales asociados a toda transacción comercial.
La Factura Electrónica el documento que ha incentivado la difusión de las actividades comerciales desarrolladas a través de Internet, respaldada por la seguridad técnica y jurídica que otorgael uso de la firma digital
El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago,envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
* Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
* Ahorro en el gasto de papelería.
* Facilidad en los procesos de auditoría.
* Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
* Menor probabilidad de falsificación.
* Agilidad en lalocalización de información.
* Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
* Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
Por otro lado, una vez que las empresas que operan con esta tecnología, se ven incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
Cada vez que una empresa desea emitiruna factura por medios electrónicos, esta debe ser enviada por Internet al SII, para su validación en tiempo real. Tras esto y siendo la factura aprobada por SII, ésta puede ser despachada al cliente. Si bien la factura se genera y legaliza por vía electrónica, al momento de mandarla al cliente puede ir en papel, por e-mail y también de manera automática vía servicios Web que conectan los...
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