Factura electrónica
Páginas: 4 (818 palabras)
Publicado: 12 de mayo de 2011
2.1.1. La factura electrónica
Las denominaciones "factura electrónica", "factura telemática" y "factura digital" son equivalentes, si bien la denominación utilizada en la normativa es "remisiónelectrónica" o "remisión por medios electrónicos" de factura.
La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentosanálogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
De está definiciónextendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realización de e-Factura:
Se necesita un formato electrónico (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
Esnecesario una transmisión telemática: tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador.
Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad yautenticidad a través de una firma electrónica reconocida.
Para que tuviera la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).
Proceso defacturación electrónica
A grandes rasgos, el proceso de facturación electrónica lo forman dos procesos básicos y diferenciados en los sistemas de gestión de facturas, y que corresponden a cadainterlocutor:
emisión y recepción de facturas.
1.En la emisión, el emisor, con la conformidad del receptor, transmite a éste por medios
telemáticos la Factura Electrónica (que incluye una firmaelectrónica) y conserva Copia o Matriz (la Base de Datos). No es necesario conservar los documentos electrónicos firmados.
2.El receptor, recibe la factura en formato digital y la conserva en soporteinformático, en el formato en el que lo recibió, para su futura consulta e impresión, si fuera necesario. Al ser la factura un documento firmado electrónicamente, debe guardar la información relativa a la...
Las denominaciones "factura electrónica", "factura telemática" y "factura digital" son equivalentes, si bien la denominación utilizada en la normativa es "remisiónelectrónica" o "remisión por medios electrónicos" de factura.
La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentosanálogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
De está definiciónextendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realización de e-Factura:
Se necesita un formato electrónico (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
Esnecesario una transmisión telemática: tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador.
Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad yautenticidad a través de una firma electrónica reconocida.
Para que tuviera la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de ambas partes (emisor y receptor).
Proceso defacturación electrónica
A grandes rasgos, el proceso de facturación electrónica lo forman dos procesos básicos y diferenciados en los sistemas de gestión de facturas, y que corresponden a cadainterlocutor:
emisión y recepción de facturas.
1.En la emisión, el emisor, con la conformidad del receptor, transmite a éste por medios
telemáticos la Factura Electrónica (que incluye una firmaelectrónica) y conserva Copia o Matriz (la Base de Datos). No es necesario conservar los documentos electrónicos firmados.
2.El receptor, recibe la factura en formato digital y la conserva en soporteinformático, en el formato en el que lo recibió, para su futura consulta e impresión, si fuera necesario. Al ser la factura un documento firmado electrónicamente, debe guardar la información relativa a la...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.