Facturacion electronica con aspel caja 3.0

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Preguntas frecuentes en el tema de facturación electrónica
Cómo funciona la Factura Electrónica?

Factura Electrónica Digital se integra por medio de un Software en sus instalaciones. El usuario accesa a su computadora y desde ahí puede consultar, generar, cancelar y enviar todas sus facturas electrónicas con solo unos cuantos clics.

Que es Comprobante Fiscal Digital?
Un ComprobanteFiscal Digital es el documento electrónico que se recibe al adquirir un bien, servicio o usar temporalmente bienes inmuebles. Dentro de los Comprobantes Fiscales Digitales se encuentran: Factura Electrónica, Recibo de Honorarios, Recibo de Arrendamiento, Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibo de Donativo, y Carta Porte.

Cuáles son los pasos para tramitar la firma electrónica Avanzada (Fiel)Tramitar la Firma Electrónica Avanzada o comúnmente llamada FIEL es un proceso sencillo. A grandes rasgos el proceso consiste en 4 pasos:
1. Concertar una cita en la oficina tributaria de su elección.
2. Generar un requerimiento de certificación.
3. Reunir la documentación necesaria.
4. Acudir a su cita con el SAT a generar su firma.

Como afecta la factura electrónica mi Contabilidad?
Unade las grandes ventajas de la facturación electrónica es que no afecta el proceso de contabilidad tanto de empresas como de personas físicas. Si usted cuenta con su área contable no debe preocuparse ya que usted simplemente se debe continuar entregando una copia digital (ó impresa) de todas las facturas que haya emitido en el periodo.

La única diferencia es que usted deberá enviar un reportemensual al SAT vía internet.

Qué diferencia existe entre una factura electrónica y una en papel?
Ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las facturas electrónicas cuentan con altos elementos de seguridad. Otra diferencia importante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son creadas, enviadas y almacenadas pormedios electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera.

¿Existe alguna empresa “certificada” por el SAT para proveer soluciones de factura electrónica?

No, el Servicio de Administración Tributaria no avala a persona alguna, sociedad, asociación o empresa cuya actividad sea la creación de software, producto o servicio relacionado a la Facturación Electrónica.

Sin embargo alos proveedores autorizados los cuales su servicio consta en recopilar los datos de facturación de una persona moral o física en archivos, procesarlos y convertirlos en facturas electrónicas tienen que contar con un numero de aprobación emitido por el SAT ya que se están involucrando en la facturación de un tercero.

Facturar por medios propios con cualquier software no necesita autorización delSAT sin embargo debe estar apegado a los lineamientos del Anexo 20 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal.

¿Qué es un certificado digital?
Es un archivo con extensión *.cer que asocian una llave pública con la identidad de su propietario. Existen dos tipos de certificados digitales: los certificados de Firma Electrónica Avanzada y el Certificado de Sello Digital.

¿Cuál es la relaciónde la firma electrónica avanzada con la emisión de facturas electrónicas?
La firma electrónica avanzada juega un papel crucial en la facturación electrónica, ya que prácticamente cumple la función de una firma y sin ella las facturas electrónicas quedan totalmente inválidas.

¿Qué es el SOLCEDI?
La aplicación de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI) es utilizada para que elContribuyente (Persona Moral o Física) pueda generar un archivo de requerimiento, con el cual realizará el proceso para obtener un Certificado Digital.

¿Se debe conservar una factura electrónica?
Sí; los contribuyentes deberán conservar y registrar en su contabilidad los comprobantes fiscales digitales que emitan. El registro en su contabilidad deberá ser simultáneo al momento de la emisión de los...
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