faov

Versión 1.0
Caracas, Noviembre 2007

Guía Rápida para Empleadores
SISTEMA FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

Versión 2.0.
Caracas, Junio 2009

GUÍA RÁPIDA PARA EMPLEADORES

SISTEMA
FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

VERSIÓN 2.0.
FECHA

JUNIO 2009
PÁGINA 2 DE 37

TABLA DE CONTENIDO

1.

PROCEDIMIENTO RECAUDACIÓN DE APORTES ........................................................... 3

2.ACCESO AL SISTEMA......................................................................................................... 4

3.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA LA AFILIACIÓN ....................................................... 7

3.1.
4.

ACCESO A LOS MÓDULOS DEL SISTEMA ................................................ 11

MÓDULOS DEL SISTEMA................................................................................................. 13

4.1. ACTUALIZAR EMPLEADOR ............................................................................. 13
4.2. COMPROBANTE DE AFILIACIÓN..................................................................... 14
4.3. AFILIAR NÓMINA............................................................................................... 16
4.4. CARGARNÓMINA ............................................................................................. 21
4.5. PLANILLA DE PAGO ......................................................................................... 29
4.6. ESTADO DE CUENTA........................................................................................ 32
5.

ANEXO: ESTRUCTURA DE ARCHIVO (.txt) PARA LA CARGA DE LANÓMINA ......... 35

GUÍA RÁPIDA PARA EMPLEADORES
VERSIÓN 2.0.

SISTEMA
FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

FECHA

JUNIO 2009

SISTEMA FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

PÁGINA 3 DE 37

1. PROCEDIMIENTO RECAUDACIÓN DE APORTES

EMPLEADOR

1
1
AFILIA EMPRESA AL SISTEMA
AFILIA EMPRESA AL SISTEMA
FAOV EN LÍNEA DESDE EL
FAOV EN LÍNEA DESDE EL
PORTAL BANAVIH
PORTAL BANAVIH

SISTEMA

EMPLEADOR

2
2CARGA LA NOMINA MENSUAL DE
CARGA LA NOMINA MENSUAL DE
FORMA MANUAL O POR
FORMA MANUAL O POR
CARGA POR ARCHIVO
CARGA POR ARCHIVO

4
4
REALIZA EL PAGO DE LA PLANILLA
REALIZA EL PAGO DE LA PLANILLA
ANTE EL OPERADOR
ANTE EL OPERADOR
FINANCIERO (OPF)
FINANCIERO (OPF)

3
3
SISTEMA PROCESA INFORMACIÓN
SISTEMA PROCESA INFORMACIÓN
GENERA PLANILLA DE PAGO Y
GENERA PLANILLA DE PAGO YESTADO DE CUENTA
ESTADO DE CUENTA

OPF/EMPLEADOR

5
5
EL OPF PROCESA PAGO Y ENVÍA
EL OPF PROCESA PAGO Y ENVÍA
ARCHIVO DE TRANSFERENCIA
ARCHIVO DE TRANSFERENCIA
DE APORTES AL BANAVIH
DE APORTES AL BANAVIH
OPERADOR FINANCIERO

ESTADO
DE
CUENTA

GUÍA RÁPIDA PARA EMPLEADORES
VERSIÓN 2.0.

SISTEMA
FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

FECHA

JUNIO 2009

SISTEMA FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

PÁGINA4 DE 37

2. ACCESO AL SISTEMA
Deben ingresar al portal del Banavih a través de la siguiente dirección:
www.banavih.gob.ve accediendo al enlace FAOV en Línea como lo muestra la
imagen.

GUÍA RÁPIDA PARA EMPLEADORES
VERSIÓN 2.0.

SISTEMA
FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

FECHA

JUNIO 2009

SISTEMA FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

PÁGINA 5 DE 37

Donde, se desplegará la siguiente pantalla:

Pararealizar la Afiliación de la Empresa al Sistema seleccione con el cursor la
opción “Registrese” y pulse sobre la misma:

GUÍA RÁPIDA PARA EMPLEADORES
VERSIÓN 2.0.

SISTEMA
FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

FECHA

JUNIO 2009

SISTEMA FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

PÁGINA 6 DE 37

Seguidamente el sistema muestra la siguiente pantalla, donde debe indicar el RIF
(Registro Información Fiscal) y la Fecha deConstitución de la Empresa, haciendo
uso del calendario del Sistema:

Colocar en el recuadro el
código de seguridad que
muestra la imagen

Presione aquí
para ver
calendario

Presione “Buscar”

GUÍA RÁPIDA PARA EMPLEADORES
VERSIÓN 2.0.

SISTEMA
FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

FECHA

JUNIO 2009

SISTEMA FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

PÁGINA 7 DE 37

3. ACTUALIZACIÓN DE DATOS PARA LA...