Fases de la administración

PRINCIPIOS Y ELEMENTOS DE ADMINISTRACIÓN. ( Taylor )
La función administrativa solo tiene por órgano y por instrumento al cuerpo social, solo obra sobre
el personal. No existe nada rígido ni absoluto en materia administrativa; en ella todo es cuestión de
medida. Casi nunca puede aplicarse dos veces el mismo principio en condiciones idénticas: es
necesario tener en cuenta lascircunstancias y hombres diversas/os y cambiantes, y otros elementos
variables. Además los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades.
La mesura, hecha de tacto y de experiencia es una de las principales cualidades del administrador.
El Nº de los principios de la administración no es limitado. Toda regla, todo medio administrativo que
fortifica el cuerpo social ofacilita su funcionamiento toma lugar entre los principios, por todo el
tiempo en que la experiencia lo confirme. Un cambio en el estado de cosas puede determinar el
cambio de las reglas a las cuales ese estado había dado nacimiento.
1.
División del trabajo: tiene por finalidad producir más y mejor con el mismo esfuerzo. Es de
orden natural (órganos/funciones). La especialización permiteadquirir una habilidad, una
seguridad y una precisión que acrecen su rendimiento. Cada cambio de ocupación o de tarea
implica un esfuerzo de adaptación que disminuye la producción. La división del trabajo permite
reducir el número de objetos sobre los cuales deben aplicarse la atención y el esfuerzo, es el
mejor medio de obtener el máximo provecho de los individuos y colectividades. Tiende ala
especialización de las funciones y a la separación de los poderes. No obstante, la división del
trabajo tiene límites que la experiencia y el sentido de la medida enseñan a no franquear.
2.
Autoridad-Responsablidad: la autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de
hacerse obedecer. En un jefe se distingue la autoridad legal inherente a la función y la autoridad
personalformada de inteligencia, saber, experiencia, valor moral, de aptitud de mando, etc. En
un buen jefe la autoridad personal es un complemento indispensable de la autoridad legal.
No se concibe la autoridad sin la responsabilidad, sin una sanción (recompensa o penalidad) que
acompaña al ejercicio del poder. La responsabilidad es un corolario de la autoridad, su
consecuencia natural(autoridad-nace una responsabilidad).
La necesidad de sanción (sentimiento de justicia) es confirmada y acrecentada por la
consideración de que en beneficio del interés general se debe alentar las acciones útiles e
impedir las que no tienen este carácter. La sanción de los actos de la autoridad son parte de las
condiciones esenciales de una buena administración. Se debe primero establecer el gradode
responsabilidad y luego la cuantía de la sanción, ante esto resulta muy difícil determinar el
grado de influencia del acto de autoridad inicial en el efecto producido y establecer el grado de
responsabilidad del jefe. Para mantener el sentimiento de responsabilidad en la empresa el
juzgamiento exige alto nivel moral, imparcialidad y firmeza.
3.
Disciplina: consiste en la obediencia,la asiduidad, la actividad, la presencia y los signos
exteriores de respeto realizados conforme a las convenciones de la empresa y sus agentes. El
estado de disciplina de un cuerpo social depende esencialmente del valor de los jefes. Además
del mando, otro de los factores que influyen sobre la disciplina son los convenios, los cuales
deben ser claros y dar satisfacción a ambas partes entodo lo que sea posible

La disciplina es el respeto de los convenios que tiene por objeto la obediencia, la asiduidad, la
actividad y los signos exteriores con que se manifiesta el respeto. Se impone a los más altos
jefes como a los agentes más modestos.
Los medios más eficaces para establecer y mantener la disciplina son: buenos jefes en todos los
nivele jerárquicos, convenios tan...