Fases De La Contratación

FASES DE LA CONTRATACIÓN:
1. Preparación
2. Negociación y elaboración
3. Suscripción
4. Resolución

1- PREPARACIÓN DEL CONTRATO:
Comienza cuando un departamento es consciente de una necesidad que debe cubrir.
Actuaciones que se desarrollan internamente en cada una de las futuras partes.
En la actualidad, cualquier departamento puede tomar la iniciativa para el posteriordesarrollo del contrato.
Para la elaboración del contrato, se pasará por las siguientes actuaciones:
* Notificación a los departamentos de sistemas y financiero por el departamento que ha tomado la decisión de contratar un bien o un servicio informático. reuniones entre los departamentos afectados para planificar las actuaciones a seguir.

* Se pondrá en contacto con el proveedor(futura parte contratante) para exponer a éste los requerimientos y analizar las soluciones presentadas por el proveedor.

La oferta realizada por el proveedor puede estar constituida por:
1. Productos y servicios estándar
2. Productos a medida: se diseñan a medida de las necesidades de la empresa cliente.

* Tras esto, deberá procederse a la negociación yelaboración del contrato para su posterior firma, y tras la firma, estar pendiente del desarrollo del contrato, para garantizar:
1. La buena marcha del negocio.
2. Cumplimiento de las obligaciones de las partes.

Las rupturas de estas negociaciones entre las partes no generan responsabilidad entre las mismas, a no ser que haya una actuación de mala fe por algunaparte contratante, causando así un perjuicio.

2- NEGOCIACIÓN Y ELABORACIÓN DEL CONTRATO:
Antes de nada, decir que los contratos, no siempre son negociados. Existen
* Los contratos de adhesión una de las partes contratantes acepta de forma obligatoria todas las cláusulas del contrato, se adhiere sin posibilidad de negociación.
Es frecuente que en los contratosinformáticos, el proveedor de bienes y servicios esté en superioridad frente a la otra parte, ya que posee más conocimientos técnicos.
Este desequilibrio puede provocar las cláusulas abusivas en los contratos. Aquellas que no habiendo sido negociadas individualmente, causa un desequilibrio entre los derechos y obligaciones del contrato.
Es imprescindible que la parte contratante perjudicada puedareconocer e identificar estas cláusulas y saber los riesgos derivados de ellas antes de firmar un contrato.

Una vez realizada la oferta por el proveedor, será considerada por la empresa. Y si es aceptada, se llevará a cabo:
* Redacción del borrador inicial del contrato.
* Negociaciones sobre las condiciones.
Redacción del contrato en términos claros y sencillos. (Para que suinterpretación no genere dudas ni confusión). ----> se dará sentido literal.
Si alguna cláusula admite varios sentidos, la interpretación se entenderá en el sentido más adecuado para que produzca efecto.
Conviene que la redacción del contrato se realice entre los dos departamentos que contratan y el departamento legal, ya que los asesores jurídicos de la empresa conocen los requisitos de laley para que el contrato sea válido.
Si la empresa no cuenta con departamento jurídico, es conveniente que busque apoyo externo para la redacción del contrato. (Mal asesoramiento consecuencias irreversibles para el futuro).
Para la redacción del contrato ---> libertad de forma, pero no de contenido.
Contenido del contrato: “la ley privada vigente” entre las partes, mientraséste esté en vigor.
Cada parte deberá tener en cuenta que las cláusulas deben regirse a las normas le la Legislación vigente.
Los contratos también pueden ser negociados electrónicamente, intercambiando documentos electrónicos entre las partes. (Podrá ser firmado digitalmente o de forma manuscrita).
El Tribunal Supremo se ha pronunciado sobre la validez de estos contratos electrónicos...