Fases de Planeación de un Proyecto


DOCUMENTO DE TRABAJO
E N S A Y O



TÍTULO DEL DOCUMENTO
FASES O AREAS DE PLANEACION DE UN PROYECTO

INTRODUCCIÓN
En el presente ensayo se busca hacer un análisis crítico de cada uno de las fases en el ciclo de vida de un proyecto y su aplicabilidad de estos elementos en los proyectos del ámbito educativo. Se da respuesta a elementoscomo la integración, alcance, tiempos y costos. En primera instancia se aborda su conceptualización de cada fase y en seguida se describe su aplicabilidad en el sector educativo. Se parte de un esquema que ayuda a ordenar las ideas para conseguir un escrito más limpio que ayuda al entendimiento de los planteamientos.

ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA
¿Qué importancia tienen las fases de un proyecto enla aplicación de proyectos educativos?



EXPOSICIÓN DE LA TESIS
Partimos de la idea general de que un proyecto es lanzar una idea o propósito hacia delante. Esta idea puede llevarse a cabo en un corto, mediano o largo plazo; de igual manera una idea puede involucrar una serie de recursos mínimos o la combinación de recursos importantes tanto materiales como económicos que será necesario labúsqueda de financiación en terceras personas. Cabe decir que una idea o proyecto responde siempre a la necesidad de solucionar una problemática o superación de una situación indeseable. No obstante también es deseable trabajar bajo estado de cosas positivos que es menester potenciarlos y consolidarlos. De todas maneras, sea cual sea el motivo que dio origen al emprendimiento de un proyecto, éstedebe obedecer a una planificación estricta que pase por todos los procesos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento control y cierre; combinados con las fases de planeación de proyectos como la integración, alcance, tiempo y costos. Sólo la excelente combinación de estos elementos garantiza el éxito de cualquier proyecto. De ahí que, la planificación de áreas como la integración,el alcance, el tiempo y los costos como elementos restrictivos de un proyecto deben ser el foco de atención en todo escenario. Con ello quiero enfatizar que es totalmente aplicable todos estos elementos en los proyectos educativos y que, reducido sólo a la esfera institucional – instituciones educativas- estamos llamados, tanto docentes como directivos a tener en cuenta estos detalles a la hora deformular los proyectos tanto de índole administrativo como pedagógico.



ARGUMENTACIÓN
Más técnicamente un proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y final definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos, y que dará lugar a un cambiopositivo o agregará valor1. Debo decir, entonces, que hablando de proyectos es crucial la fase de planeación de un proyecto. Pienso que el éxito o fracaso del mismo tendrá mucho que ver con la buena planificación considerando de manera estricta y metódica cada uno de las fases como son: la integración, alcance, tiempos y costos.
La integración, entendida como la fase que consolida y articula todas lasactividades necesarias que conducen a un feliz término del proyecto debe abordar aspectos tan importantes como la gestión, alcance, ejecución, supervisión, control y cierre del proyecto. Cabe destacar que en el ámbito educativo, muchos de estos elementos están presentes en los proyectos, sin embargo, muchas veces no se cuenta con elementos o herramientas concretos para llevar a cabo unasupervisión y un control en el proceso de ejecución que permita tomar los correctivos necesarios o hacer los ajustes pertinentes que garanticen el cabal cumplimiento de lo planificado.

La planificación del alcance, es otro momento importante que da cuenta de la definición de qué se incluye y que no se incluye en el proyecto para cumplir con el objetivo y las metas propuestas. En este apartado es...