Fases del proceso administrativo

Antes de iniciar con la PLANEACION es muy importante tomar en cuenta la fase llamada PREVISIÓN la cual muchos autores manejan dentro de la Planeación, pero que es importantísima por la siguiente razón:
La palabra Previsión (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual seríaimposible hacer planes; por ello, la Previsión es básica para la Planeación.

LA PREVISIÓN
Ya hemos señalado los diferentes criterios de los estudiosos en relación al número de etapas del Proceso Administrativo, es el caso de la Previsión, que muchos la incluyen como un elemento de la Planeación, nuestro criterio está de acuerdo con el de Reyes Ponce (1993) al considerarla como una etapa previaa la Planeación, aunque finalmente, lo importante es considerarla dentro del Proceso de Administración.
La Previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?, es base necesaria para la Planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción.
Los Elementos de la Previsión son.
Objetivos (fines que se persiguen);
Investigación (factores,positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la búsqueda de esos objetivos);
Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes).
 
Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los principales cursos de acción  que permiten realizar los objetivos organizacionales.

La previsión administrativadescansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.
En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas:
Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa;
Incertidumbre: Carencia de elementos para predecircómo se presentan los acontecimientos del futuro;
Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro.

Principios orientadores en la Previsión:
El Principio de la objetividad, “las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas”.
El principio de la medición, “las prediccionesserán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse”.
 

Los Elementos de la Previsión:
1) OBJETIVOS. Utilizamos  los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados específicos que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un intento que describe un cambiopropuesto que es  medible y observable. La fijación de los objetivos legitima a la Organización. En sí,  los objetivos, son hipótesis que señalan lo que queremos alcanzar como un resultado preconcebido mediante el desempeño de actividades y con uso de recursos. Como toda hipótesis científicamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para alcanzarse. La previsión debeseñalarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones. Aunque parezca obvio, la correcta definición y la debida jerarquización de los objetivos, deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas  muy distintas a  los fines de la organización.

Clasificación de los Objetivos:
La literaturapresenta una extensa gama de clasificaciones de los objetivos, la falta de una adecuada definición conceptual deriva muchas veces en confusión. Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas.
a) Objetivos individuales y organizacionales. Para distinguir los objetivos de las personas con los de la Organización.
b) Objetivos a corto y largo plazo.
c) Objetivos generales y particulares....