Fases del proceso administrativo

Fases del proceso administrativo

La administración como una sucesión de actividades destinadas a obtener un fin previamente establecido; es decir como un proceso .su enfoque central consiste en la identificación de esas actividades o funciones donde se engloban la previsión, la organización, el comando y el control. A partir de esta clasificación, diversos autores coinciden en aceptar comotradicional o fundamental en el proceso administrativo los siguientes factores:
Planeación
Organización
Dirección
Control
Donde se define el problema e investigación de soluciones previas, así como un programa detallado de acción, tomando en cuenta los objetivos de la empresa y sus recursos.

Planeación

Desde luego lo primero que hay que hacer es planear y aquí vienen muchaspreguntas como: ¿Qué vamos hacer?¿cómo se va hacer?
Es darle una estructura o forma a una idea o proyecto. Lo que me va a permitir alcanzar el objetivo y las metas que quiero lograr.
La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y lasdeterminaciones de tiempo y números necesarios para su realización. Podemos considerar a la planeación como una función administrativa que permite la fijación de objetivos, políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada.
La planeación es un proceso en si misma que puede realizarse siguiendo entre otros pasos: identifican el problema; seleccionar las necesidades prioritariasespecificar los resultados que se esperan
La planeación es un proceso continuo donde se identifican las siguientes fases:
a) Preparación
b) Planificación de los fines
c) Planificación de los medios
d) Planificación de los recursos
e) Diseño de puesta en practica
f) Diseño de controles
Organización

Establecer el proyecto asignando tareas, sujetándolo a reglas, orden, armonía y dependencia delas partes.
La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos y su propósito es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar.
La organización se refiere a la estructura técnica de las relaciones que debe darse en las jerarquías. Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertosobjetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficienciadentro de los planes y objetivos señalados



Dirección

Llevar correctamente el proyecto hacia un objetivo determinado, o sea, encaminar la intención y obras a un determinado objetivo.
Es la acción de dirigir que implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho,la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro deseado, surge de los pasos de la planificación y la organización.
Se puede citar como una influencia bajo la cual los subordinados aceptan voluntariamente la dirección y el control porparte de otra persona o jefe, o bien, es la función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el logro de los objetivos.
El propósito principal de la dirección consiste en establecer la estructura formal de la institución vigilando además la administración de acuerdo con las proyecciones establecidas por los niveles de autoridad localizadas en esta función.
Control...