Fases Del Proceso Administrativo

El proceso administrativo y sus fases
Concepto:
 En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción o también como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Fases del proceso administrativo:
Se compone por dos fases que son:la dinámica y la mecánica.

La fase dinámica, se refiere a como manejar de hecho el organismo social y se divide en: control, dirección e integración.

La fase mecánica, es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir se dirige siempre hacia el futuro y se divide en: previsión, plantación y organización.

Organizacion
Concepto:la organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.

Etapas:
Dividir el trabajo entre las personas involucradas:
1. Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante lacreación de departamentos.
2. Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto.  Simplificando lo más posible las funciones.
3. Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización.
4. Proporcionar facilidades y recursos
5. Integrar las actividades de los involucrados en un todo.
6. Realizar evaluacionesperiódicas.
7. Ajustar la organización según los resultados obtenidos.

Principios:
1. Principio del Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
2. Principio de la Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
3. Principiode la Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicación necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo, al nivel mas bajo.
4. Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el grado de autoridadnecesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de mas de dos jefes, solo conduce a la ineficiencia.
6. Difusión: Las obligaciones de cada puesto debenpublicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas.
7. Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.
8. La Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio.
9. Continuidad: Una ves que se ha establecido, la estructuraorganizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Previsión
Concepto: La previsión es   visualizar con anticipación de cierta manera las decisiones o acciones futuras a realizar y son indispensables para la planeación ya que primero se piensa en que se va a hacer y después, como o con que se va hacer.

Etapas:
a) Previsión: Los planes deben dehacerse lo más precisos posibles y no con afirmaciones vagas y genéricas.
b)   Flexibilidad: Todos los planes deben de dar margen para los cambios que surgen en este, es decir tener en cuenta los factores negativos y positivos.
c) Unidad: Los planes deben de ser  de tal naturaleza que exista una para cada función y todos los aplicables para una empresa puedan estar coordinados e integrados...