Fases Para La Creacion De Un Proyecto

FASES PARA LA CREACION DE UN PROYECTO
Desde un punto de vista muy generalizado podemos decir que todo proyecto tiene TRES grandes etapas o fases.
FASE de PLANIFICACION: Se trata de establecer como el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, la planificación temporal y el coste. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca sonagradables.
FASE de EJECUCION: Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para el desarrollo de la obra en cuestión. Cada tipo deproyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es bien conocida por los técnicos en la materia.
FASE de ENTREGA o PUESTA en MARCHA: Partiendo de que todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo determinado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones que en sumomento fueron aprobadas. Esta fase no sólo es importante por representar la culminación de la operación, sino por las dificultades que suelen presentarse en la práctica, alargándose en exceso provocando retrasos y costes imprevistos.
A estas tres etapas debemos añadir dos más, que también de alguna forma se podrían incluir en las ya citadas. Prefiero nombrarlas independientemente ya quedefinen un conjunto de actividades que son básicas para desarrollar el proyecto.
FASE de INICIACION: Contiene la definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y quedebe ser especialmente cuidada. Es aquí donde se fragua en gran medida el éxito o el fracaso. Por desgracia algunas personas tienden a menospreciar esta etapa, inducidas por el deseo de ver resultados excesivamente pronto.
FASE de CONTROL: Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso difiere de lo planificado e indicando las acciones correctoras necesarias. Incluye tambiénel LIDERAZGO, proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que realicen su trabajo de forma efectiva y a tiempo.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Objetivo: Al finalizar el curso el capacitando contará con las herramientas para administrar un proyecto correctamente.
Índice
1. Ideas claves de la administración de proyectos
2. Ciclo de vida de unproyecto
3. Metodología para definir actividades de diferente nivel
4. Estructura desagregada del trabajo
5. Paquetes de trabajo
6. Diagrama de redes
7. Diagramas de Gantt.
8. Redes PERT y CPM.
9. Ruta Crítica en una red.
10. Puesta en práctica del proyecto
1. Ideas claves de la administración de proyectos
¿Qué es un Proyecto?
Es una organización temporal quetiene un comienzo y un fin bien definidos. El objetivo de todo proyecto es entregar un resultado al cliente que lo satisfaga.
¿Cómo diferenciarlo de una tarea cotidiana?
La duración de un proyecto es generalmente mayor a 2 días. Consta de un conjunto de tareas o actividades, en las cuales se pueden identificar tareas realizadas cotidianamente. Por lo mencionado anteriormente, un proyecto no es laelaboración de memorándum o circulares, por lo cual debemos unificar el criterio para la concepción de proyecto internamente.
¿Qué es la Administración de Proyectos?
Es una operativa llevada a cabo para obtener las metas establecidas dentro de los objetivos de costo, programa y calidad fijados con anticipación. Reúne y aprovecha al máximo los recursos necesarios para completarlo con éxito....