Fcolegio

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

PLANTEL 08

PLANEACION DE MERCADOTECNIA II

ADMINISTRACION

JANNET VIVAÑOS MORALES

CECILIA ANDRES TRANQUILINO

611

SEMESTRE 2011 “A”

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

REQUISICION O SOLICITUD DE MATERIALES
En las prácticas comerciales, la requisición o solicitud de compra es un documento interno que maneja una empresa, en el que seplasman las necesites del departamento de producción, o en algunos de sus departamentos o sucursales a través del departamento de almacén.
Deben considerarse como básicos e indispensables los siguientes elementos:
*una persona que solicita material
*departamento
*sucursal
*fecha en que se formula la requisición
*numero
*cantidad requerida
*descripción clara, precisa y detallada del materialsolicitado.

LOCALIZAR FUENTES PROVEEDORAS
ELECCON DE PROVEEDORES
Al recibir el departamento de compras las requisiciones, estas deberán registrase, o clasificarse o turnarse a los compradores a fin de que puedan localizar las fuentes proveedoras, para la cual se consulta en primera instancia el registro de proveedores con que cuenta la empresa, así como catálogos, revistas especializadas,folletos, o bien acudir a la información que brindan las cámaras, instituciones bancarias o asociaciones, a fin de obtener la información necesaria.
Aspectos son la parte esencial y de mucha transcendencia para la elección de lo proveedores:
Su CAPACIDAD FINANCIERA, investigar confiabilidad que pueda ofrecer en el caso de que se hayan de conocer anticipos.
Su CAPACIDAD TECNICA, es importante cuandose trata de materiales que existen especificaciones técnicas o de calidad.
Su CAPACIDAD DE PRODUCCION. Es e4sencial, ya que permite conocer si la empresa tiene disposición y puede cumplir sus obligaciones de producir materiales en determinado tiempo.

SOLICITUD DE COTIZACION
El comprador esta estará en disponibilidad de solicitar la cotización al proveedor, misma que puede hacerse por viatelefónica o fax, y en la que transcribe todos los datos inherentes a lo solicitado en la requisición, además de lo indicado del proveedor.
*numero de solicitud
*partida
*cantidad
*unidad de medida (pieza, caja, metros, litros, u otras)
*descripción detallada de los materiales solicitados.

COTIZACION
Es el documento que generalmente envía los proveedores, entre otros el precio lascondiciones de entrega, su disponibilidad para hacerlas, las condiciones de pago y la garantía que ofrecen. A continuación se sitúan las más indispensables y necesarios:
*precio unitario y total
*condiciones de entrega (EXW=en fabrica)
*disponibilidad de los materiales
*condiciones de pago (será de riguroso contado: C.A.E.., C.O.D., C.E. 90 días de anticipo, es decir, si se debe entregar algún tipo deanticipo y en que porcentaje)
*calidad
*garantía
*servicios de postventa
*fecha, nombre y firma de la persona que en vía la cotización.

CUADRO O TABLA COMPARATIVA DE COTIZACIONES
Este documento lo maneja exclusivamente el departamento de compras con el propósito de hacer un resumen o comprendiendo las principales características que ofrecen los proveedores respecto a sus materiales oproductos.
Principales elementos que debe contener un cuadro o tabla de cotizaciones generalmente son:
*descripción detallada del articulo de cotización
*cantidad
*Unidad de medida
*precio unitario y precio total
*garantía
*condiciones de entrega
*condiciones de pago
*numero de cotización, fecha, vigencia.
*nombre del proveedor
*fecha, nombre y firma de la persona que elaboro el cuadrocomparativo.

LA NEGOCIACION
Es la parte más importante del todo el proceso comparativo, porque aquí el comprador pone en juego toda su habilidad, astucia y y experiencia para tomar la mejor decisión, pero siempre con el principio de beneficio mutuo, porque cuando se maneja las relaciones comerciales en un solo sentido, la relación no dura mucho tiempo.

LA ORDEN DE LA COMPRA
Es un documento...