ferreteria



MATERIA
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN LOS NEGOCIOS
PROFESOR
CRUZADO CALLEJAS JESÚS
ALUMNOS
CALLES PULIDO RUBÉN
DOMÍNGUEZ HERRERA MARCIA ALIMETH
LINARES AZCANIO MILAGROS
ROJAS MANTILLA RUBÉN
RODRÍGUEZ GUTIÉRREZ EDGAR SAMUEL
TORRES SALAZAR MARGARITA SOLEI
CARRERA
LIC. SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
TEMA
GESTIÓN DOCUMENTAL EN UNIVERSIDAD VERACRUZANA - FACULTAD DEADMINISTRACIÓN

INDICE









PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE T.I.

Para mejorar operatividad, espacios físicos y confiabilidad, es necesaria la implementación de un sistema para el control administrativo y documental de alumnos y externos en la facultad.
OBJETIVO GENERAL
En primera instancia es investigar e implementar un software de modelo de gestión documental que se adecue a laadministración documental para la facultad de administración de la universidad veracruzana, el cual considere el equipamiento necesario para procesar toda la documentación relacionada con los alumnos, como seria los scanner, dispositivo de almacenamiento óptico, bases de datos, etc., con el fin de cumplir con las necesidades que tiene la institución de un mejor manejo, control, eficiencia, confiabilidad yflujo de información del alumnado.
OBJETIVO ESPECIFICO
El software seleccionado deberá considerar el manejo de toda la información y facilitación del acceso a la información de los alumnos por diferentes argumentos de búsqueda (matricula, nombre, carrera, etc.) los cuales también deberá considerar estos siguientes puntos:
Agilizar la tramitación administrativa.
Normalizar los documentosadministrativos.
Organizar de forma homogénea y eficaz la documentación administrativa.
Establecer políticas de conservación de documentos en el soporte electrónico.
Considera la digitalización de la documentación que existe y tomar en cuenta los costos de mano de obra por el trabajo de digitalización de la información.
ALCANCE
Implementar un sistema de gestión documental para la universidadveracruzana - facultad de administración cumpliendo con los siguientes aspectos:
Almacenar la documentación de manera digital en un único equipo ubicado en el área de archivo.
Reducir los tiempos de búsqueda.
Asegurar el acceso a la documentación y coordinar los cambios y disponibilidades.
Compartir la información.
Mantener la confidencialidad.
Respaldo de la documentación
FASES
Fase 1.-Investigación preliminar.
Fase 2.- Elaboración de la propuesta.
Fase 3.- Investigación del producto.
Fase 4.- Instalación y pruebas.
Fase 5.- Implementación.
Fase 6.- Capacitación.
Fase 1.- Investigación preliminar
Duración investigación de las necesidades de la facultad - 4 días.
Evaluación de conexiones de red - 2 días.
Análisis del equipo de cómputo - 2 días.
Reporte de investigación -1 día
Fase 2.- Elaboración de la propuesta
Duración planteamiento de la problemática - 2 días.
Determinación de los requerimientos para la solución de la problemática - 2 días.
Entregable de solución a la problemática - 2 días.
Fase 3.- Investigación del producto
Duración planteamiento de la problemática - 2 días.
Determinación de los requerimientos para la solución de la problemática - 2días.
Entregable de solución a la problemática - 2 días.
Fase 4.- Instalación y Pruebas
Duración instalación de software - 1 día.
Prueba de software - 3 días.
Prueba de enlace - 3 días.
Reporte de instalación y pruebas de software - 1día.
Fase 5.- Implementación
Duración digitalización de documentos existentes en el área de archivo - 18 días.
Carga de documentos digitalizados a la Base deDatos - 5 días.
Respaldos de información - 3 días. P
Puesta en marcha - 1 días.
Fase 6.- Capacitación
Duración capacitación del personal - 2 días.
Evaluación del personal capacitado - 1 día.
Aprobación de la capacitación - 1 día.
FACTIBILIDAD TÉCNICA
Requerimientos hardware pata instalar Logical Doc
Procesador Intel i5.
4 GB memoria RAM.
1 terabyte de disco duro.
Tarjeta de video...