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Páginas: 7 (1569 palabras) Publicado: 28 de junio de 2010
TÍTULO: Debe enunciar en forma clara y concisa el tema al cual se refiere el documento. Se escribe en el encabezado del documento sin numeración.

1. OBJETIVO
Debe describir el propósito que se desea lograr con la aplicación del documento. Con este se inicia la numeración del contenido de los documentos

2. ALCANCE
Descripción del campo de acción y del área de aplicación del documento3. DEFINICIONES
Debe incluir los significados de los términos que se consideren necesarios para la comprensión y uso del documento. Si se han tomado las definiciones de alguna fuente bibliográfica, esta debe enunciarse al pie de página.

4. PRODUCTO O SERVICIO:
Indicar el resultado que se espera lograr de la aplicación del procedimiento o de un procedimiento estandarizado de trabajo.5. NORMATIVIDAD.
Indicar la(s) norma(s) legal(es) que establece el requisito(s) que se deben cumplir en la aplicación de un documento del Sistema de Gestión de la Calidad.

6. RECURSOS.
Indicar los elementos mínimos necesarios para implementar el procedimiento, clasificándolos en:
6.1. Infraestructura:
6.1.1. Tecnológicos: Indicar los equipos de laboratorio, software y hardware quese requieren.
6.1.2. Logísticos: Indicar los materiales y suministros, papelería, reactivos, material de referencia, patrones, material de laboratorio, insumos y elementos de bioseguridad
6.1.3. Áreas de Trabajo: Indicar los espacios físicos de trabajo y sus condiciones ambientales y climatológicas.
6.2. Humanos: Indicar la formación específica que se requiere para poder aplicar el documentodel SGC.
6.3. Metodológicos: Indicar los instructivos de operación, de chequeo, de buen funcionamiento, de mantenimiento, y guías y documentos de soporte, que se deben tener en cuenta para garantizar la correcta aplicación del documento.

7. DESARROLLO: DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
En este numeral se podrá utilizar un cuadro de actividades o el esquema presentado de los numerales 7.1 a7.10.
Cuadros de Actividades y Tareas:
Para elaborar procedimientos, se debe aplicar la metodología que se ilustra a continuación, para otro tipo de documentos se puede usar si se considera conveniente
El formato del cuadro está orientado a definir las actividades del proceso, teniendo en cuenta la Unidad Organizacional, el cargo de la persona responsable dentro del área, así como elregistro que evidencie que la actividad o tarea se llevo a cabo
El alto y ancho de cada fila está dado por la cantidad de texto que contenga.
Los títulos dentro de la tabla deben ser en letra arial, tamaño 10, mayúscula sostenida y en negrilla.
El texto del contenido de la tabla debe ser en letra arial, tamaño 10, interlineado sencillo.
Ejemplo de Cuadro de Actividades

|No |DESCRIPCIÓN DELA ACTIVIDAD |ÁREA RESPONSABLE |CARGO DEL RESPONSABLE |REGISTRO |
|1 |Presentar la propuesta de creación o |Unidad Organizacional (área) |Jefe de Unidad |Formato DG-E-P-01-F01 |
| |modificación del documento | |Organizacional|diligenciado en numeral 1 con|
| | | | |firma de recibido, y |
| | | | |documento ajustado |

Ejemplo de cuadro de tareas
7.1. ACTIVIDAD No 1. PRESENTAR LA PROPUESTA DECREACIÓN O MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO.

|N°. |DESCRIPCIÓN DE LA TAREA |ÁREA RESPONSABLE |CARGO DEL RESPONSABLE |REGISTRO |
|1.1 |Consultar al responsable de control de |Unidad Organizacional (área) |Jefe de Unidad |Formato para la |
| |documentos nacional, la verificación del estado |...
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