Filosofia S

Introducción.



La metodología de las 9 "s" está evocada a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la organización. Los resultados obtenidos al aplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente.
Con la implementación de las 9 "s" se pueden obtener los siguientes resultados:
Una mayor satisfacción delos clientes interno o externos.
Menos accidentes laborales.
Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
Disminución de los desperdicios generados.
Las herramientas utilizadas en las 9 "s" son las siguientes:
Diagrama de Causa – Efecto.
Listas de verificación.
Entrevistas.
Instrucciones de trabajo.
Gráficos (Histogramas de Barras).Fotografías del antes y después.

Las 9 "s" deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés; el significado de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva realizarlas.
Las 9 "s" son: Seiri (Organización), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Control), Hitsuke (Disciplina), Shikari(Constancia), Shitsukoku (Compromiso), Seishoo (Coordinación) y Seido (Estandarización).

En lo que respecta al presente informe, se realizó la selección de un área para la aplicación de las 3 primeras "s", Organización, Orden y Limpieza. El área seleccionada es el puesto de trabajo de un ingeniero de proyectos, específicamente el escritorio.

Se realizó un registro fotográfico de todas lasactividades a fin de observar los resultados rápidamente, luego de la aplicación de la filosofía.






















Seiri (Organización)


Organizar, consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo necesario y eliminando lo innecesario.
Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. ¿Qué debemos tirar?
2. ¿Qué debeser guardado?
3. ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
4. ¿Qué deberíamos reparar?
Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado.
Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plásticos, metales, etc.
Procedimiento: La forma de organizar está basada enunas reglas fáciles de aplicar, de las cuales se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.
Las reglas son las siguientes:
Identifique la naturaleza de cada elemento:
Si el elemento está deteriorado y tiene utilidad: Repárelo.
Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya: Elimínelo.
Si está obsoleto pero cumple su función: Manténgalo en las mejores condiciones para unperfecto funcionamiento.
Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles accidentes.
Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación.
Identifique el grado de utilidad de cada elemento:
Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina.
Si lo utiliza todos los días: cerca de la maquina.
Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto detrabajo.
Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente
Si realmente no lo necesita: Retírelo.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientode personal innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.

Poniendo en práctica:
En primer lugar, se realizó una inspección visual a fin de observar las condiciones iniciales del área.


Luego, se identifican y clasifican los objetos y documentos, para ello, se realizó una revisión exhaustiva de todas las carpetas y documentos encontrados en el área,...