Filtros

GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE #7 EXCEL 2007
Tema: FILTROS Resumen: Construcción de filtros. Acción # Haga lo que se indica  Destaca el resultado de una acción.  Lea y observe. Nombre de tecla + Presione tecla1 y sin soltar presione tecla2 Arrastrar Dar clic sobre un elemento, y sin soltar botón, mover Mouse hacia otra posición. Activar Excel...

◄ ACCION 1 ►
Introducción

Iniciar la aplicaciónExcel. (Inicio, Programas, Microsoft Excel)

 Una característica muy apreciada de Excel está referida al manejo de grandes volúmenes de datos. Para realizar un eficiente manejo de datos se requiere que estos estén organizados en una forma que permita manipularlos con eficiencia. Una adecuada estructura de los datos implica, como mínimo, la existencia de un área de encabezados (donde aparecenlos identificadores o nombres de los datos) y un área de valores, donde aparecen números o textos (los datos propiamente tal). La siguiente imagen muestra parte de una planilla donde se destacan ambas áreas...

Área de encabezado

Área de valores (datos)

Observe que cada columna de valores esta encabezada por el nombre de los datos. Aquí, la primera fila es el área de encabezados y desde lafila 2 comienza el área de valores. Observe además que la disposición de los datos es ‘Por fila’, es decir, cada fila representa una transacción. Así por ejemplo, la fila 2, contiene valores que dan cuenta de la FACTURA 11560, de fecha 22-09-2006, de la compañía ASEOTOTAL (cuyo CODIGO es 101), por un valor NETO de 90469, un IVA de 17189 y un TOTAL de 107658. Se dice que cada fila es un REGISTRO.Operaciones sobre estructuras de datos. En Excel, con datos organizados como muestra la figura anterior, es posible realizar operaciones de mucha utilidad. En esta guía veremos como ordenar los datos y como seleccionar o filtrar datos bajo algún criterio... Preparación de los datos

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Transcriba los datos mostrados en la imagen de arriba.

Material Docente de los profesoresEduardo y Leopoldo Meza Honorato. Prohibida su reproducción sin la autorización de sus autores

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Complete la columna IVA (corresponde al 19% del valor NETO) y la columna TOTAL (corresponde a la suma de NETO mas IVA). Use celdas absolutas para el porcentaje del Iva. Aplique formatos... Encabezados, ennegrecidos y centrados Números de las columnas NETO, IVA y TOTAL, enformato moneda sin decimales. Establezca bordes, similar a la imagen.

ORDENAMIENTO  Ordenar significa cambiar la ubicación de los datos para que éstos queden dispuestos en una jerarquía determinada. El ordenamiento depende del tipo de dato, pudiendo ser alfabético, numérico o cronológico y la jerarquía puede ser ascendente o descendente. Puesto que los datos se describen ‘por filas’, uncorrecto ordenamiento de los datos implica mover registros. Para que un conjunto de datos (como los anteriores) quede correctamente ordenado debemos establecer lo siguiente:  La columna que queremos ordenar (o la secuencia de columnas que queremos ordenar).  Como queremos que se ordene(n) (ascendente o descendentemente) A cambio esperamos que el ordenamiento no solo afecte a la columna que vamosordenar, sino que a la fila completa donde se encuentra el dato. A continuación ordenaremos los datos para verlos ascendentemente (A-Z) por el nombre de la COMPAÑÍA y, si el nombre esta repetido, descendentemente (de mayor a menor)por la columna TOTAL

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Seleccione alguna celda que contenga datos (por ejemplo la celda B4)...

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Desde la FICHA DATOS, en el GRUPO ORDENAR YFILTRAR, de clic sobre el botón Ordenar

 Aparece la ventana Ordenar...

 Desde esta ventana es posible establecer la secuencia en que se ordenaran las columnas, bajo que concepto se ordenaran y establecer el criterio de ordenación. Mediante la casilla ‘Mis datos tienen encabezados’ podemos indicar si existe o no un área de encabezado en los datos. En el caso de la imagen anterior, Excel...