Fin De Gestion

INFORME DE FIN DE GESTIÓN
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN GLOBAL MARIA DEL PILAR FLORES PIEDRA

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I- INTRODUCCION De conformidad con la normativa vigente, el presente documento expone una descripción de las principales acciones ejecutadas durante el período en que me desempeñé como Jefe del Departamento dePlanificación Global, el estado de la autoevaluación del sistema de control interno del Departamento, el estado de los proyectos más relevantes dentro del ámbito de competencia, el estado actual de cumplimiento de las recomendaciones de los entes externos, y recomendaciones que a mi criterio podrían ayudar para el mejoramiento del área. II- PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS 1- En el año 2003 inició el procesode revisión del plan estratégico, para lo cual fue necesario ejecutar los siguientes procesos importantes: Elaboración del diagnóstico empresarial, con la participación de un equipo interinstitucional de expertos de las diferentes áreas que integran la estructura de la organización. Contratación del Ing. Sergio Valdebenito como facilitador del proceso, experto chileno en la aplicación demetodologías participativas para la obtención y procesamiento de información en grupos de trabajo. Se utilizó la metodología Zoop o Metaplan que se consideró idónea para el trabajo realizado. Elaboración del plan estratégico por medio de la organización de talleres de trabajo, en los cuales participaron más de 120 funcionarios, incluyendo profesionales, jefes de Departamento, Directores, Gerentes,Presidente y Junta Directiva. Se elaboró el plan estratégico que incluye la formulación de la misión, visión, objetivos estratégicos, específicos, acciones estratégicas y proyectos específicos, que representan el marco orientador de las acciones a ejecutar por la Empresa en los próximos 15 años. Se incluyeron además los responsables de materializar las acciones propuestas, en conjunto con los participantesde los talleres con el fin de motivar un fuerte compromiso para su realización. Se incorporó un análisis de riesgo con el fin de monitorear las variables que amenazan el cumplimiento del plan.

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Ejecución del procesode divulgación del plan aprobado por la Junta Directiva a Gerentes, Directores y Jefes de Departamento. Coordinar la divulgación en cascada para la totalidad de trabajadores de la Empresa y documentar este proceso. Elaboración de un procedimiento para el control y seguimiento del cumplimiento del plan. Integración del Comité de Control y Seguimiento del plan estratégico por la Directora deAseguramiento de la Calidad, el representante de la Presidencia Ing. Mihaela Dobrinescu y la Jefatura del Departamento de Planificación Global. Coordinación empresarial de la programación para la ejecución de los proyectos incluidos en el plan estratégico. Elaboración del documento resumen con esta programación 2- Se implantaron a nivel empresarial, las nuevas metodologías para la formulación yevaluación del Plan Anual Operativo, elaboradas por el Comité Interinstitucional en el que participan MIDEPLAN, Autoridad Presupuestaria y Contraloría General de la República. Este proceso tuvo un impacto importante en la metodología utilizada en RECOPE, por cuanto implicó la segregación del plan en matrices: institucional, de desempeño programático y de desempeño específico; así como la inclusión del 100%del presupuesto empresarial en el plan. (Esta metodología está disponible en la página del Ministerio de Hacienda) Fue necesario crear internamente un mecanismo auxiliar para el seguimiento, control y evaluación del PAO, que consiste en la elaboración de cronogramas con actividades, peso, y mes de ejecución. Adicionalmente se elaboró y se puso a funcionar el formulario para la programación de...