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ANEXO # 3: ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Entre los suscritos: JAIME DAZA RUBIO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 17.182.793 quien obra en nombre y representación de INFOVOX LTDA, sociedad con domicilio principal en Santiago de Cali, Colombia, todo lo cual acredita con el certificado de existencia y representación legal, en adelante se llamará INFOVOX y por otra parte,_________________________mayor de edad, e identificado con Cédula de Ciudadanía No. ______________ de _____________, quien actúa en su nombre propio como Coordinador de Urna Electrónica y contratista y quien en adelante se llamará EL CONTRATISTA, teniendo en cuenta que:

INFOVOX y EL CONTRATISTA están interesados en celebrar un acuerdo de confidencialidad de información y resulta necesario para laspartes revelar información comercial, técnica y empresarial de naturaleza confidencial o secreta, en adelante “Información Confidencial”.

INFOVOX y EL CONTRATISTA, están dispuestos a manejar la información que conozcan por virtud de sus conversaciones de acuerdo con la reglamentación que gobierna el uso y protección de la información definida como confidencial y lo acordado en el presente acuerdo.Teniendo en cuenta lo anterior,

LAS PARTES CONVIENEN LO SIGUIENTE:

ARTÍCULO PRIMERO: En este acuerdo el término “Información Confidencial” significa cualquier información o datos revelados entre INFOVOX y EL CONTRATISTA por virtud de este acuerdo; ya sea en forma escrita o verbal; infraestructura informática, Internet, correo electrónico, claves de acceso y bases de datos; cualquierdocumento escrito o impreso, muestras, modelos matemáticos o cualquier clase de comunicaciones que las partes puedan intercambiar entre ellas por la duración de este acuerdo.

ARTÍCULO SEGUNDO: Cualquier información o dato, de cualquier forma revelada por alguna de las partes y que sea definida como confidencial por un sello o leyenda o cualquier nota por escrito, o revelada verbalmente que haya sidoidentificada como confidencial en el momento de su comunicación.

ARTÍCULO TERCERO: Las partes por este documento, acuerdan de manera indefinida, que la información confidencial recibida de la otra parte:

1. Deberá estar protegida y mantenida en secreto, usándola con el mismo grado de precaución y seguridad que utiliza para proteger su propia información confidencial de similar importancia yen ningún caso recibirá menor cuidado que el razonable.

2. Será usada por aquellas personas que dentro de la organización de cada empresa tengan necesidad de conocerla única y exclusivamente para el propósito del presente acuerdo.

3. No podrá ser usada en su totalidad ni en parte, sin el previo consentimiento escrito de la otra parte.

4. No será revelada ni se provocará su revelación enforma directa o indirecta a terceros, diferentes de las partes firmantes del presente acuerdo.
5. No podrá ser copiada ni reproducida ni duplicada en su totalidad o en parte, sin la autorización expresa y escrita de la otra parte.

ARTÍCULO CUARTO: Para efectos de la revelación de información entre las partes en desarrollo del presente acuerdo, queda expresamente entendido y pactado que sedeberán asignar personas que representen cada una de las entidades y serán estas personas las autorizadas para recibir la Información Confidencial.

ARTÍCULO QUINTO: La obligación de la Parte Receptora de la información y de los Representantes de la Parte Receptora de mantener en secreto la Información Confidencial, excepto en lo necesario para evaluar el Proyecto, no aplicará a aquella porción de laInformación Confidencial que se encuentre en los siguientes supuestos:

(1) Que esté o llegue a estar a disposición del público o sea de dominio público.

(2) Que haya estado en posesión de cualquiera de las partes antes de que hubiese recibido la misma por medio de la otra parte; (3) Que la parte que suministró la información apruebe previa y expresamente por escrito su divulgación; o...