Fisica

Ministerio de Salud Pública y Asistencia social

PROYECTO DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO

Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS PARA MANTENIMIENTO

NOVIEMBRE DE 1998

INDICE
Pag. INTRODUCCION I. II. III. IV. V. VI. INVENTARIO TECNICO RUTINAS DE MPP PROGRAMA ANUAL MPP PRESUPUESTO OPERATIVO SOLICITUD DE MANTENIMIENTO ORDEN DE TRABAJO1 4 7 14 16 21 23 31 38 41 44 48 51
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VII. INFORME DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO VIII. FICHA DE VIDA IX. X. XI. ENCUESTA PARA JEFES DE SERVICIO CENSO DE PERSONAL TECNICO DE MANTENIMIENTO SOLICITUD DE COMPRA

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
ANEXO 1: LISTA DE PARTICIPANTES AL SEMINARIO-TALLER

SOBRE PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS DEL MANTENIMIENTO.

INTRODUCCION
El concepto de sistema demantenimiento, exige estandarizar los pasos y procedimientos para llevar a cabo las tareas operativas y administrativas, relacionadas con la conservación y mantenimiento de la infraestructura y los equipos, de un establecimiento de salud. Con este objetivo se realizó en febrero de 1998 un Seminario-Taller sobre Procedimientos Estándarizados de la Gestión de Mantenimiento, con la participación deingenieros del Departamento de Mantenimiento General, y 34 jefes y técnicos de mantenimiento de establecimientos de salud del MSPAS (Ver Anexo 1). En el marco de este seminario-taller, se analizaron los procedimientos de mantenimiento que cada uno utiliza en su lugar de trabajo; llegando a la conclusión de que existe la necesidad de uniformizar los principales procedimientos para los establecimientosdel MSPAS. Para ello se llegó al consenso de estandarizar 11 de los procedimientos más importantes utilizados en mantenimiento, los cuales se describen a continuación: a) Inventario Técnico: Es un registro descriptivo permanente de los equipos de un hospital, sobre el cual se basa la planeación, programación, adquisición de partes y la ejecución de otras acciones operativas propias del serviciode Mantenimiento. El jefe de mantenimiento es el responsable de la actualización periódica del inventario técnico, los técnicos de mantenimiento son los encargados de realizar todas las tareas necesarias para la recopilación de la información requerida. b) Rutinas de MPP: Es la guía para la ejecución de acciones técnicas de los procedimientos propios del mantenimiento preventivo sobre equipos einstalaciones del hospital, con el objeto de obtener la máxima eficiencia y producción del equipamiento existente. Estas son programadas por el jefe de mantenimiento a través del programa anual de MPP. Además es el responsable de supervisar la calidad de ejecución, así como de la información registrada en el formato. El técnico de mantenimiento, es el encargado de ejecutarla y de registrar lainformación necesaria en el formato. c) Programa Anual de MPP: Es la planificación y registro de las actividades del mantenimiento preventivo en la que se detallan frecuencia y tiempos para su ejecución. El jefe de mantenimiento es el encargado de elaborarlo, ya sea directamente o a través de los coordinadores de cada sección. Este puede ser desglosado en programas mensuales de MPP.

d) PresupuestoOperativo: Es el documento que muestra el detalle de los gastos proyectados para el mantenimiento en un año, y a la vez permite orientar y canalizar la utilización de los recursos económicos disponibles. El jefe de mantenimiento se encarga de elaborarlo, basándose en el plan operativo del departamento.

e)

Solicitud de Mantenimiento: Es un documento básico diseñado para el control yprogramación de las actividades del Departamento de Mantenimiento, así como para su manejo técnico y administrativo. El jefe del servicio solicitante la elabora y la hace llegar al jefe de mantenimiento, el cual la revisa y decide si amerita una orden de trabajo. Orden de Trabajo: Es el documento a través del cual se lleva control del trabajo de mantenimiento y se contabiliza los costos ocasionados por el...