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Subtotales en Excel
Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretarmejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.
Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales.  Para esteejemplo ordenaré los datos por la columna vendedor. (Menú Inicio/Botón Ordenar y filtrar)

El botón Subtotal en Excel
Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comandoSubtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.


Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.



Crear una lista desplegable de un rango de celdas
Para facilitar laentrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte dela hoja de cálculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en laentrada que desee.
Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
1. Para crear una listade entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco. Por ejemplo:
 
A
1
Ventas
2
Finanzas
3
RRHH
4
Compras
2.  NOTA   Puedeque desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.
3. Seleccione la celda (o celdas) donde desee crear la lista desplegable.
4. En el grupo Herramientasde datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.

Se muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.
5. Haga clic en la ficha Configuración.
6. En el cuadro Permitir, haga clic...