flujograma

DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA
Según Ferrel, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, autores del libro "Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante", el organigrama es una "representación visual de la estructura organizacional, líneas de autoridad, (cadena de mando), relaciones de personal, comités permanentes y líneas de comunicación" .
Para Enrique B. Franklin, autor del libro"Organización de Empresas", el organigrama es "la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen" .
Jack Fleitman, autor del libro "Negocios Exitosos", define el organigrama como la "representación gráfica de la estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, laposición de las áreas que integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de asesoría".
Simón Andrade, autor del libro "Diccionario de Economía", proporciona la siguiente definición de organigrama: "Expresión gráfica o esquemática de la estructura organizativa de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc.".
Ensíntesis, una definición de organigrama que se puede extraer de todos estos aportes o propuestas, y que en lo personal sugiero, es la siguiente:
"El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición de la áreas que laintegran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría".


CRITERIOS PARA LA ELABORACION UN ORGANIGRAMA
 Las casillas deben ser rectangulares.
 Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.
 Las líneas de nivel son siempre horizontales.
 A lasunidades de mando, las líneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectángulo.
 Para los organigramas consultivos la línea que indica su relación de dependencia, es horizontal, tocándose por los lados menores del rectángulo.
Al construir un organigrama se debe tener presente:
 Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
 Señalar de la forma máscompleta las relaciones existentes.
 Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
 Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:
 Línea o Ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente.
 Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal.
 Línea Punteada: Paraindicar relaciones de Coordinación.
 Línea Quebrada: Representa discontinuidades.
 Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial.
 Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.
 Ningún organigrama debe tener carácter definitivo,su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.
 Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales.

SÍMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA
 Nivel de Autoridad. Ejemplo: Relación de Mando o Jerarquía. Ejemplo:

Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de las líneas horizontal así la correlación existente entre ellas. Las líneas verticales que caen directamente sobre y en la parte media del recuadro indican mando.
 Relación de Apoyo. Ejemplo:

Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indicará una relación de...