Flujogramas o diagramas de flujo

Flujograma

1. DEFINICIÓN
EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

2. Características de los Flujogramas
a)Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivosdificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.
b)Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
c)De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad deleer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.
d)Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.
e)Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
f)Es un medio para establecer unenlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
g)De uso, permite facilitar su empleo.
h)De destino, permite la correcta identificación de actividades.
i)De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.
j)De interacción, permite el acercamiento y coordinación.
k)De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.
l)De diagramación, se elaboracon rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

3. Tipos de Flujogramas
Según su forma:
a)Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
b)Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va deizquierda a derecha.
c)Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento queel formato vertical no registra.
d)Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los últimos son fundamentalmente representativos.

Por su propósito:
a)De Forma: Se ocupa fundamentalmente de una forma con muy pocas o ninguna descripciónde las operaciones. Presenta la secuencia de cada una de las operaciones o pasos por los que atraviesa una forma en sus diferentes copias, a través de los diversos puestos y departamentos, desde que se origina hasta que se archiva. Retrata la distribución de múltiples copias de formas a un número de individuos diferentes o a unidades de la organización.
b)Las formas pueden representarse porsímbolos, por dibujos o fotografías reducidas o por palabras descriptivas. Se usa el formato horizontal. Se retrata o se designa la forma en el lado izquierdo de la gráfica, se sigue su curso al proceso de progresión horizontal, cruzando las diferentes columnas asignadas a las unidades de la organización o a los individuos.
c) De Labores (¿qué se hace?): Estos diagramas abreviados sólo representan lasoperaciones que se efectúan en cada una de las actividades o labores en que se descompone un procedimiento y el puesto o departamento que las ejecutan. El término labor incluyendo toda clase de esfuerzo físico o mental. Se usa el formato vertical.
d) De Método (¿cómo se hace?): Son útiles para fines de adiestramiento y presentan además la manera de realizar cada operación de procedimiento, por...