Flujogramas

FLUJOGRAMAS
INTRODUCCION
SEGÚN RODRIGO ESTUPIÑAN GAITAN
El uso de diagramas de secuencia puede ser ubicado dentro del área de la teoría de los gráficos, instrumento utilizado en el análisis de los sistemas de la empresa. Su origen se remonta a los primeros diagramas de ingeniería industrial usados para representar actividades de producción. Entre estos pueden mencionarse los diagramas delproceso de operación, que grafican todos los puntos en los que se introduce material en proceso, y las secuencias de las inspecciones y operaciones realizadas, salvo los que indican movimiento de materiales; es el diagrama del proceso de recorrido, extensión del anterior que muestra el procedimiento según las transformaciones que experimenta el material.
Los diagramas se han constituido en losúltimos años, en el lenguaje convencional que más ha facilitado el análisis de los sistemas que utilizan las empresas en su administración. El uso de esta herramienta permite representar con un alto grado de detalle, el recorrido de cualquier circuito relacionado con la toma de decisiones en cualquier nivel y pone en evidencias las debilidades o puntos fuertes.
Los diagramas, facilitan imprevisiónvisual del movimiento o flujo de la información desde su origen, de manera clara, lógica y concisa, habitualmente utilizado por los analistas de sistemas como lenguaje universal y es cada vez más utilizado por los auditores, para la evaluación de los sistemas de control interno.
En síntesis los diagramas, que denominamos flujo gramas, son la repre4sentacion grafica de los procedimientos orutinas, siendo la secuencia sistemática de acciones que hay que cumplir para alcanzar las distintas finalidades de la administración, constituyéndose además en una herramienta fundamental para la simplificación y normalización de la tarea de la administración.
Administración financiera o ciclo de tesoreria, transformación
La técnica de diagramacion constituye el metodo de trabajo a ser empleado en eldiseño de los sistemas de informacicon para que estos presenten en forma coherente y comprensible el proceso administrativo que se trata de describir.

DEFINICION
* Es un método para describir gráficamente un proceso, mediante la utilización de símbolos, líneas y palabras similares .permite conocer y comprender los procesos a través de los diferentes pasos, documentos y unidadesadministrativas comprometidas.(SEGÚN BRAULIA MEJIA GARCIA)

* Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Además de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor). El flujogramahace más fácil el análisis de un proceso para la identificación de: Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos del proceso.(RUBEN DARIO CARDENAS ESPINOZA)

El flujograma es una representación gráfica de un proceso administrativo caracterizado por su naturaleza secuencial.
De la definición anterior se puede extractar los elementos básicos que ayuden a fijarel concepto de grafico de secuencias o curso gramas, en cuanto:
* Se trata de un diagrama o representación grafica.
* En el grafico, por un proceso mental de abstracción, se intenta, siguiendo ciertas convenciones, representar el fluir de determinada información verbal o escrita.
* Esta información canaliza a través de diferentes medios de comunicación, está referida a un procesoadministrativo u operación especifica.

Las operaciones más comunes en una empresa, que generalmente dan lugar al diseño, son:
* Compras-egresos, ciclo de gráficos dentro de los llamados sistemas: ciclo de adquisición y pago.
* Ventas o servicios prestados: ciclo de ingresos.
* Liquidación y pago de sueldos y jornales o nomina, de información o ciclos tenemos: ciclo de ingreso y...