Flujogramas

INTRODUCCION



Para una organización o cualquier persona (analista) que opte por mantener organizado y llevar el respectivo control y secuencia de actividades que se desarrollan en la misma, es de suma importancia el uso del flujograma, puesto que este le facilita el proceso o secuencia de pasos que se deben llevar a cabo para desarrollar cualquier actividad, sin duda alguna el diagramade flujos o mejor conocido como flujogramas posee la facilidad de expresar gráficamente lo que se proponen, dando diversas opciones que pueden ser desarrolladas, pero que son relevantes a la hora de tomar decisiones y llevar a cabo cada uno de los procesos que se presentan ilustrados para la toma de decisiones y acciones de las personas involucradas. Por esta razón se debe tener la informaciónnecesaria acerca de lo que es un flujograma, su importancia, su forma de realizarse, los tipos y los símbolos con los que son representados cronológicamente cada uno de los pasos.



















PROCESO PRODUCTIVO

Un proceso productivo son acciones que están conectadas dinámicamente para obtener la transformación de elementos (materia prima) y así obtener unproducto con buenos  Costos, Calidad, Confiabilidad y Flexibilidad al consumidor.

FLUJOGRAMA

Es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo deejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso. Además de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas.

Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997; El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama queexpresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc.

Según Chiavenato Idalberto. Año 1.993; El Flujograma oDiagrama de Flujo, es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución.




Usos de los Flujogramas.

Se usa porque:

- Refleja las actividades asignadas por una o varias oficinas.

- Enumera las tareas realizadas por cada empleadopara el logro de la actividad.

- Recoge en forma completa y detallada los pasos que incluye un procedimiento.

- Documenta los procedimientos en un diagrama mediante figuras.

- Evalúa si el trabajo realizado responde a los objetivos de la unidad.

- Garantiza el uso efectivo de los recursos humanos, fiscales y físicos.





Tipos o Formas de Flujogramas.Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997:




a. Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
b. Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
c. FormatoPanorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical...