Formalidades En La Redaccion De Actas

INFORME ESPECIAL

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Informe Especial F1 Formalidades en la Redacción de Actas

INFORME ESPECIAL Formalidades en la Redacción de Actas
La redacción de actas trae consigo consecuencias jurídicas relevanes por ello, es necesario incluir en ellas los requisitos exigidos en la ley para que tenga validez y pueda surtir los efectos jurídicos deseados. Para tal efecto, presentamos modelosde actas societarias y concursales a modo de ejemplo para la correcta redacción de éstas.
Por definición legal, el acta no es más que el documento escrito en el cual se narran los sucesos acontecidos en una reunión o junta, para cuya confección participan los involucrados o terceros, a fin de dejar constancia de los hechos jurídicos más importantes. En nuestro ordenamiento jurídico nacionalexisten diversas disposiciones en las cuales se establece la obligación de levantar un acta, los responsables de ejecutar dicha obligación, forma y plazos de su aprobación, así como los requisitos legales que estos documentos deben contener bajo sanción de nulidad. Así, podemos mencionar que existen diversas regulaciones para la elaboración de actas en materia societaria, concursal, laboral, aduanera,arbitral, procesal, municipal, policial y demás. Para los efectos de nuestro examen sólo nos concentraremos en los aspectos de elaboración de las actas de naturaleza comercial, como son las societarias y concursales, para lo cual debemos partir de la regulación que con carácter general dispone el Código de Comercio:

sociales, tomados por las junta generales y los consejos de administración.Artículo 40.- Contenido del libro de actas En el libro de actas que llevará cada sociedad, se consignarán a la letra los acuerdos que se tomen en sus juntas o en las de sus administradores; expresando la fecha de cada una, los asistentes a ellas, los votos emitidos y lo demás que conduzca al exacto conocimiento de lo acordado; autorizándose con la firma de los gerentes, directores o administradores queestén encargados de la gestión de la sociedad, o que determine los estatutos o bases por que ésta se rija. Artículo 43.- Forma de llevar los libros.-Los comerciantes, además de cumplir y llenar las condiciones y formalidades prescritas en esta sección, deberán llevar sus libros con claridad, por orden de fechas, sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni enmiendas, y sin presentar señales dehaber sido alterados sustituyendo o arrancando los folios o de cualquiera otra manera.
Cuando los socios se reúnan válidamente en Junta General presencial, se encuentran en la obligación de confeccionar un acta en donde se deje constancia de sus acuerdos u oposiciones y demás aspectos jurídicos relevantes, siendo que a partir de la aprobación del acta, ésta tiene fuerza de ley. Tal como prescribeel artículo 134° de la Ley General de Sociedades, Ley N° 26887 (09.12.97), la junta general y los acuerdos adoptados en ella, deben constar en un acta que exprese un resumen de lo acontecido en la reunión, siendo que esta acta puede

Artículo 33.- (…) Las sociedades y compañías llevarán también un libro o libros de actas, en las que constarán todos los acuerdos que se refieran a la marcha yoperaciones

asentarse en un libro especialmente abierto a dicho efecto, en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la ley. Por su parte el artículo 135° de la citada norma societaria, señala que el acta que se elabore debe contener el lugar, fecha y hora en que se realizó, la indicación de si se celebra en primer, segunda o tercera convocatoria, el nombre de los accionistas presentes ode quienes lo representen, el número y clase de acciones de las que son titulares, el nombre de quienes actuaron como presidente y secretario, la indicación de las fechas y los periódicos en que se publicaron los avisos de convocatoria, la forma y resultado de las votaciones y, finalmente, los acuerdos adoptados. Respetar la formalidad de las actas resulta sumamente importante porque son...