FORMATO DESCRIPCION DE PERFIL Secretaria

DESCRIPCIÓN DE PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo:
Grupo Ocupacional:
Área:

DIRECCION FIANANCIERA

SECRETARIA EJECUTIVA
SECRETARIA
Régimen Laboral

SERVIDOR PÚBLICO / EMPLEADOPRIVADO

2. Misión del cargo:

Apoyar en la ejecucion de los procesos de secretaria, asistencia adminitrativa y logisticas de la unidad.

3. Matriz de competencias:
3.1. Competencias Básicas:Competencias
Comunicación

Enfoque en los resultados

Trabajo en equipo

Integridad

Orientación de servicio

Descripción
Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectivay exponer aspectos positivos. Capacidad de
escuchar a otro y comprenderlo.
Capacidad de cumplir con los objetivos planificados siguiendo los procesos establecidos.
Capacidad de trabajar con otros paraconseguir metas comunes. Establecer cooperación y preocupación a fin de desempeñar las
funciones del cargo relacionando las metas propias con las metas del equipo.
Obrar con rectitud y honestidad enconformidad con lo que se dice y se considera importante, comunicando las intenciones e ideas de
manera abierta y directa.
Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.

3.2. CompetenciasGenéricas y o transversales:
Competencia
Grupo Ocupacional

Recopilacion de informacion

Descripción
Realiza un trabajo sistematico en un detremindado lapso de tiempo para obtener la maxima y mejorinformacion posible de todas las fuentes disponibles. (Obtiene informacion en periodicos, base de datos
estudios tecnicos.

Expresion oral

Escucha y comprende los requerimientos de los clientes internos yexternos y elabora informes

Organización de la informacion

Define niveles de informacion para la gestion de una unidad o proceso

Secretaria

Secretaria

3.3. Competencias Específicas:
GrupoOcupacional

Expresion escrita

Escribir documentos de mediana complejidad, ejemplo( oficios, circulares)

Competencia

Descripción

Trabajo en equipo

Coopera, participa activamente en el equipo, apoya a...