Formato manual de compras

MANUAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA COMPRAS

Código
MP-ADMC

Edición
2.009

Fecha de
Edición
25/09/09

Departamento
Administrativo

Elaboró:
Clase
Ejecutiva

Aprobó
Director

Pagina
1 al 14

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA COMPRAS

1

MANUAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA COMPRAS

Código
MP-ADMC

Edición
2.009

Fecha de
Edición
25/09/09

DepartamentoAdministrativo

Elaboró:
Clase
Ejecutiva

Aprobó
Director

Pagina
1 al 14

II- INDICE
CAPITULO
CAPITULO

DESCRIPCION

HOJA Nº

I- TITULO……………………………………………………

1

II- INDICE…………………………………………………….

2

III- ALCANCE…………………………………………………

3

IV- OBJETIVO DEL MANUAL……………………………….

3

V- POLITICAS…………………………………………………

3

VI- RESPONSABLES………………………………………….

4

VII-PROCEDIMIENTOS………………………………………

5-8

VIII- REGISTRO DE CAMBIOS……………………………….

9

IX- DOCUMENTOS RELACIONADOS…………………….

9

X- GLOSARIO DE TERMINOS……………………………….

10

XI-ANEXO 1 FLUJOGRAMA……………………………………

11-14

2

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA COMPRAS

Código
MP-ADMC

Edición
2.009

Fecha de
Edición
25/09/09

Departamento
Administrativo

Elaboró:
ClaseEjecutiva

Aprobó
Director

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1 al 14

IIIIII
III- ALCANCE
El presente manual comprende el proceso de compras para los recursos que son asignados a los
departamentos: Administrativos, Recursos Humanos, Soporte, Operaciones, Producción y Ventas
de acuerdo a lo establecido anualmente en el Presupuesto Anual de Gastos de la Empresa
Emprendimientos Forestales S.R.L.

IVIV
IV-OBJETIVO
Asegurar que las adquisiciones se lleven a cabo según normativas establecidas en el presente
documento y que los artículos para la compra sean realmente requeridos para llevar a cabo las
tareas específicas del sector solicitante

.

V- POLITICAS
1- Queda establecido que en octubre de cada año, se elaborara un presupuesto anual de
gastos para el año siguiente, esto de acuerdo a laprevisión de necesidades financieras de
todos los departamentos de la empresa: Recursos Humanos, Soporte, Administración,
Producción,
Ventas,
Producción, Coordinación y Ventas donde cada jefe de departamento debe realizar el
cálculo correspondiente a los distintos rubros en los cuales se requerirán desembolsos de
dinero con sus justificaciones correspondientes, via nota al Jefe de Administracióny
Finanzas, según fechas establecidas por la Dirección Administrativa.
2- Según esta previsión de necesidades, el Jefe de Administración y Finanzas confecciona el
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO ANUAL DE GASTOS (PAG), y posterior verificación y autorización del
Director Administrativo, una vez definidos los montos, estarán cargando en un
documento compartido a mas tardar para fines de diciembre afin de que todos los jefes
de departamentos accedan a la información y certifiquen los valores presupuestados para
cada rubro asignado.
3- En el documento compartido, estarán asignados los responsables para cada tipo de acción
que podrá realizar con respecto a la carga de datos, siendo estos los encargados de
“ejecutar” y “actualizar los valores de las compras, y la ultima verificación yvisto bueno
“actualizar”
lo realizara el Jefe de Administración y Finanzas, quien se le denominara
“Administrador”.
4- Se detalla a continuación, los responsables por departamento:
• Jefe de Ventas : Departamento de Ventas
• Jefe de Producción : Departamento de Producción
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA COMPRAS

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Edición
2.009

Fecha de
Edición
25/09/09Departamento
Administrativo

Elaboró:
Clase
Ejecutiva

Aprobó
Director

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• Jefe de Administración : Departamento Administrativo
• Coordinador de Operaciones : Departamento de Operaciones del campo
• Jefe de Soporte : Departamento de Soporte
5- Todas las compras que son autorizadas por los jefes de departamentos debe estar
registrado en la planilla de presupuesto...