Formato Para El Prestamo Documental

REPÚBLICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Educación DEPENDENCIA: ____________________________________________________________

_____ .Conse cutivo. CARPETA CAJA FOLIOS

RELACIÓN DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS
FUNCIONARIO QUE FACILITÓ EL DOCUMENTO

INFORMACIÓN DEL USUARIO
NOMBRE DEL USUARIO DEPENDENCIA

DOCUMENTO ENTREGADOFECHA DE RETIRO FIRMA USUARIO

DOCUMENTO RECIBIDO
FECHA DE DEVOLUCIÓN FIRMA USUARIO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

INSTRUCTIVO FORMATO “RELACIÓN DE PRÉSTAMO DEDOCUMENTOS” AGN-FTRD-103 • CONSECUTIVO: Este número será anotado en cada celda en orden ascendente, de arriba hacia abajo y continuará numerándose de igual forma en los formatos siguientes, para registrarseel orden en que se facilitan los documentos. Este formato posee una vigencia anual, empezándose a numerar en esta columna con el número 001, desde el 1° de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.CARPETA: El funcionario de la dependencia que facilita el documento, debe escribir en esta celda el número asignado a esta unidad de conservación (aplica para diligenciamiento por parte de losfuncionarios del Grupo de Correspondencia y Archivo). CAJA: El funcionario de la dependencia que facilita el documento, debe escribir en esta celda el número de la caja donde se encuentra ubicada la carpetaque contiene el documento (aplica para diligenciamiento por parte de los funcionarios del Grupo de Correspondencia y Archivo). FOLIOS: El funcionario registra el número total de folios que seránprestados o en caso de facilitar al usuario parte de un expediente, anota el intervalo de folios que serán facilitados (Por ejemplo: si un expediente posee 150 folios y si de éste se prestarán del folio 100al 150, se anotará “100 – 150”). NOMBRE DEL DOCUMENTO: Debe anotarse el nombre del documento que se facilita en préstamo. FUNCIONARIO QUE FACILITÓ EL DOCUMENTO: Debe registrarse el nombre del...