Formatos de trabajo

MEMORANDO
• Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
• Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
• Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la personaa quien se dirige.
• Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
• Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existenexpresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
• Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
• Firma y posfirma
Firma: Seescribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
• Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
• Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y lasdependencias a quienes va dirigido el oficio.

Ejemplo

México, D. F. a 14 de Abril de 2010.

Av. Guillermo Masuew Núm. 15,
Col. La Escalera
Del. Gustavo A. Madero,
México, D. F. C. P. 072300

Lic. Nisso Enrique Solano Enciso
Gerente Departamento Operativo

Le comunico que el día del 31 de Abril próximo, se realizaran exámenes médicos a cada uno de los empleados y a los custodios enexactitud se le realizaran el antidopin y prueba de boligrafo

Atentamente

_________________________________
Dirrecion General
Lic. Elizabeth Fabián

MEMOPARTE

No tiene una estructura definida porque es un formato informal y puede ser descendente y ascendente

Ejemplo

Víctor:

Necesito una relación de la documentación que se recogió ayer para poder sacar los impuestos.

Atte.Carlos Sánchez Gracias

ACTA ADMINISTRATIVA

• CAPITULO I DENOMINACION, REGIMEN DE RESPONSABILIDAD,
DURACIÓN, DOMICILIO, Y OBJETO.

• CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS

• CAPITULO III DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIÓN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA.
o
SECCION PRIMERA DE LAS ASAMBLEAS

o SECCIÓN SEGUNDADE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN

o SECCION TERCERA.
INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIÓN

o SECCION CUARTA
INSTANCIA DE EDUCACIÓN

• CAPITULO IV
DEL REGIMEN Y DURACION DEL EJERCICIO ECONOMICO

• CAPITULO V
FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES

• CAPITULO VI
DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIÓN DE LA COOPERATIVA

•CAPITULO VII
DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS

• CAPITULO VIII
DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIÓN FUSION, ESCISION, SEGREGACION, DISOLUCION Y LIQUIDACIÓN.

• CAPITULO IX
DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN DISCIPLINARIO

• CAPITULO X
DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO

OFICIO

) MEMBRETE: nombre de la institución quegira al oficio.
2) CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificación para registro y archivo referentes a la oficina emisora que pueden ser los siguientes:
a) ASUNTO: Síntesis de las principales ideas contenidas en el texto.
b) MESA: La oficina que envía el oficio
c) NÚMERO: El número que se le designa al documento.
3.- DESTINATARIO. La persona o dependencia a quién nos dijimos, con sus datos...