Formula De Excel Avanzadas

Páginas: 18 (4356 palabras) Publicado: 26 de julio de 2011
INFORMACIÓN DE FÓRMULAS
INDICE Y COINCIDIR POR BUSCARV
 La función BUSCARV tiene el problema de que en la matriz de busqueda la columna del valor a buscar  tiene ser la misma o estar a la izquierda del valor a devolver , esta función no nos sirve si queremos devolver un valor hacia la izquierda, veamos la siguiente tabla

 
si quisiéramos saber en que mes la venta fue de 80.230 no podríamosusar BUSCARV,  pero el problema se resuelve con el adecuado anidamiento de INDICE y  COINCIDIR, a este anidamiento se le llama FORMULA, veamos como:
INDICE puede extraer el valor de una matriz si le damos los datos de fila y columna, pues el valor estará en la intersección de ellos, el valor de la columna lo tenemos, ya que este debe estar en la columna nº1 que es la del mes, solo nos falta elvalor de la fila, que muy amablemente nos lo entrega la función COINCIDIR quedando la siguiente fórmula

si la referencia en COINCIDIR es B15, la tabla en la que se busca la posición C2:C13, en INDICE la matriz de la cual se saca el valor B2:C13 y la columna es la nº1.
Si ponemos los datos en una Hoja de Excel

 
y la fórmula se introduce en la celda  E15, obtenemos el mes de Agosto, como sepuede ver en la tabla

FUNCION INDICE
La función INDICE tiene la particularidad de tener dos sintaxis:
1. SINTAXIS MATRICIAL : devuelve un valor o matriz de valores
2. SINTAXIS REFERNCIAL: devuelve un rango o referencia.
SINTAXIS MATRICIAL : En  matemática una matriz es un arreglo de números, una tabla de valores o dicho de otra manera una forma de ordenar números identificándolos porsu ubicación en filas y columnas o mas precisamente por la intersección de una fila con una columna. En Excel, un rango, es lo que para la matemática una matriz,  vayamos a una Hoja de Excel

 
aquí podemos identificar el rango B1:E5 ( recuadrado en rojo) con una matriz de 4 filas por 4 columnas donde estas se numeran, desde arriba y a la izquierda empezando por 1, en forma creciente, con loque por ejemplo el numero 567 correspondería a la intersección de la fila 3 con la columna 2, el numero 23 con la intersección de la fila 1 con la columna 4 etc. Esto es lo que hace la función INDICE, devolver el numero que esta en la celda que es la intersección de una fila con una columna, aclaro que en este caso en la celda puede haber un numero, una cadena de caracteres, un mensaje de error,una formula etc. Dicho esto se entenderá mejor la sintaxis de la función INDICE

 
en este caso INDICE nos devuelve el valor  567
 CASOS PARTICULARES
 Si el primer argumento es una matriz columna ( 1columna por n filas) se omite el argumento columna.
1. Si el primer argumento es una matriz fila ( 1 fila por n columnase) se omite el argumento fila
2. Si el primer argumento es una matrizde n columnas por m filas y se pone cero  como segundo argumento INDICE puede devolver una columna o una fila de la matriz n X m,para hacer esto INDICE se introduce como una FORMULA MATRICIAL
SINTAXIS REFERENCIAL:
Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas de un rango. Si hay mas de un rango se podrá elegir, mediante un tercerargumento llamado área,  en cual de ellos se buscará la intersección de filas y columnas, el primer rango se relaciona con el área 1, el segundo rango con el área 2 y así sucesivamente.
Para el siguiente ejemplo

 la sintaxis es

 
que da como resultado  "autos"

FUNCION SI() ANIDADA CON LA FUNCIION Y() y  O()
 La función SI es una de las que mas se usan para el anidamiento ya que su estructuraes muy adecuada para esto:
 En el parámetro 1 hay que poner una fórmula lógica, un anidamiento con funciones lógicas o la propia función si actuando como función lógica.
1. En loa parámetros 2 y 3 se pueden anidar una multitud de funciones, como funciones lógicas, lafunciñon si() actuando como función condicional o lógica etc.
Ahora vamos a ver un un ejemplo relativamente simple de la...
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