formulario base de datos

Práctico Computing

Productividad

Microsoft Access

Crea un formulario
para tu base de datos

La mayoría de las aplicaciones Access están centradas en formularios. Éstos se utilizan para recoger información y
mostrarla dentro de una aplicación. Para crear el tuyo propio sigue las indicaciones que te mostramos a continuación.

C

ada vez tenemos guardados más y más datos en nuestroPC, discos de música o libros en nuestros estantes. Una de las maneras de recopilar todos esos datos en nuestro
ordenador es mediante una base de datos en Access. Esta información que queremos reunir se
guardará a través de las preguntas de un formulario. Pero antes es necesario tener creada una
tabla. Con los formularios puedes crear un cuadro
de diálogo personalizado para aceptar los datosintroducidos por el usuario y después llevar a
cabo una acción basada en esos datos.
A continuación, te explicamos cómo realizar un
formulario en el modo Vista Diseño. De esta forma crearás el formulario tú mismo. Lo diseñarás
según tu antojo y lo podrás estructurar tal y
como lo necesites. Con este método tendrás que
ir incorporando los distintos objetos que quieras
que aparezcan en él.También existe la opción de crear el formulario con la ayuda del asistente y luego modificar
el diseño para ajustar el formulario a tus necesidades.
Nada más abrir Access aparece una ventana
en la que se te da a elegir varias opciones para
crear una base de datos. Activa la opción Base
de datos de Access en blanco y pulsa sobre
Aceptar.
A continuación, se abre la ventana Archivo
nueva basede datos para que la guardes y pue-

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parte derecha haz clic sobre Crear un formulario
utilizando el asistente.

Crea una tabla en Access

Antes de poder crear un formulario es necesario
tener creada una tabla. Esta tabla puede contener o no datos y la puedes crear en Access de
tres formas diferentes. Una de ellas es a través
del asistente, otra es introducir datos y la última
quees la que vamos a utilizar en este artículo
que es en modo Vista diseño. Para ello, en el panel de objetos selecciona la opción Tablas y haz
doble clic sobre Crear una tabla en vista diseño.
Se abre una nueva ventana en la que deberás ir
introduciendo cada uno de los campos que van a
formar parte de la tabla. En la casilla de la derecha introduce el Tipo de datos a los que responde cada uno delos campos. Éstos pueden ser de
varios tipos.
Una vez que escribas todos los nombres de campo en cada casilla y le hayas otorgado el tipo de
dato al que pertenecen, tienes la opción de escribir una descripción, que aunque no es necesa-

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das proceder a crearla. Ahora en el apartado Objetos selecciona la opción Formularios y en la

ción de datos en un campo y por lo tanto laasignación de dicho valor a más de un registro.
Para asignar una clave principal a uno o más
campos ve a la vista de diseño de la tabla. A
continuación, selecciona el campo o campos a
los que asignará la clave principal y ve a menú
Edición y selecciona Clave principal. Esta clave
se verá representada en la tabla por un icono en
forma de llave.
rio te puede ayudar para recordar algún dato.
Cierraesta ventana y te aparecerá un mensaje
que te dice no has creado ninguna clave principal en la tabla.
Access denomina clave principal a los campos
que identifican por sí solos un registro, es decir,
el valor introducido en dicho campo es exclusivo
del registro al que pertenece. Al designar un
campo como clave principal se evita la duplica-

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Computing

PrácticoCrea el formulario

Una vez que ya tienes creada una tabla con datos, puedes empezar a crear el formulario. Para
empezar a crearlo ve a la ventana objetos que se
encuentra en la parte izquierda y selecciona Formularios. A continuación, haz clic sobre la opción Nuevo
para crear el formulario. Se
abre la ventana Nuevo formulario. En ella selecciona la tabla de donde proceden los datos
del...