Formulario

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  • Publicado : 25 de mayo de 2011
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-CLASIFICACIÓN DE FORMULARIOS

Determinar para cada caso cuál clasificación es más conveniente a los fines de control que se persiguen y a la empresa en que se aplica.

Número correlativo: asignar un número de código a todos los formularios. Éste es poco flexible y se desactualiza constantemente por lo que es ideal para empresas pequeñas.

Por área emisora:

Asignar a cada departamento unmillar de números, de códigos o una centena de acuerdo a la magnitud.
Compras: 0000 al 0999

Contabilidad 1000 al 1999

Ventas 2000 al 2999

Asignar los dígitos característicos a cada área y un número correlativo.
Compras 01 – XXXX

Contabilidad 02 – XXXX

Ventas 03 - XXXX

Por el procedimiento en que interviene: Es el que presenta mayores ventajas por la fácil ubicación delformulario por parte del usuario.

PROCEDIMIENTO CARACTERISTICA

Liquidación de haberes 11

Control de gestión 20

Movimientos de fondos 30

formas Formularios

Formularios Pre-impresos

Los formularios que se envían a una industria gráfica para su confección, pueden ser de diferente tipo:

-Hojas sueltas

-Hojas Continuas

-Tarjetas

-Blocks

-Sobres

Hojas Sueltas.- Son losformularios que se requieren individualmente. Dependiendo a quién se solicite el trabajo (industria gráfica o imprenta), el sistema de impresión varía entre máquinas tipográficas y, rotativas (con corte posterior para formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la información a consignarse normalmente es manuscrita o máquina de escribir.

Hojas Continuas.- Son formularios cuyaproducción se realiza en máquinas rotativas. Permitien que la información que se consigne sea impresa por una impresora. Es importante que el diseñador considere los saltos que da la impresora para determinar las caidas, así como el número de caracteres a imprimir en cada campo. Ejemplos de formularios continuos: Cheques, Roles de Pago, Comprobantes de Egreso, Facturas, etc.

Tarjetas.- Sonformularios realizados en un gramaje especial normalmente en cartulina. El gramaje dependerá del uso que se le quiera dar a la tarjeta. Existen tarjetas de presentación, tarjetas de Control de Entrada y Salida del Personal, Tarjetas Kardex, etc.

Blocks.- Un formulario puede ser realizado de esta forma, cuando el solicitante requiera que estén agrupados por libros o bloques. Se utilizan cuando laconsignación de la información es manuscrita y son muy usados en los Vales o Recibos de Caja, Movilizaciones de Equipos, Salvoconductos, etc.

Sobres.- Los sobres son realizados en formas, tamaños y gramajes especiales. Existen sobres tamaño oficio, sobres tamaño carta, sobres manila o bolsa y sobres de enrutamiento de correspondencia. Es conveniente que los sobres bolsa y de enrutamiento decorrespondencia, se realicen en un gramaje de 110 a 120 gramos para permitir el manipuleo continuo y transportación del contenido sin riesgos.

4. Formularios-Formas

Los formularios que no son enviados a confeccionar a las industrias gráficas o imprentas se denominan regularmente formas, ya que no cumplen el requisito de la confección o producción con los parámetros de tamaños y formas que se obtienencuando se envían a una industria gráfica. Las formas normalmente son realizadas ajustándose al tamaño de papel tipo A4, repartiendo la información de manera vertical u horizontal según la necesidad. Cabe señalar que este sistema debe usarse sólo en casos de que la forma NO sea de uso frecuente, solo así se justificaría. En caso de volúmenes mayores, el diseñador deberá evaluar costos, ya quenormalmente el seguir manteniendo impresiones in-house con volúmenes altos, trae como consecuencia costos altos.

relacion con el proceso administrativo
Modelos de los escritos utilizados en el ámbito de los procedimientos administrativos, civiles, penales, contencioso-administrativos y laborales.

Multas:
-Escritos de Descargo: Es el escrito de Alegaciones y Proposición de pruebas, que se...
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