FORMULARIOS MANUALES Y DIAGRAMACION

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PPP LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL “ARGELIA LAYA”
TRAYECTO II TRIMESTRE III
SECCIÓN 31
ADMON DE EMPRESAS




FORMULARIOS
MANUALES Y DIAGRAMACIÓN









FORMULARIOS
Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferenteutilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie de espacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto,epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.
Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc. Los formularios presentan una visiónordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.

GESTIÓN DE BASE DE DATOS
Una base de dato puede mantenerse manualmente o ser informatizada (esta última es la que nos interesa) la base de datos informatizada es creada y mantenida por un conjunto de aplicaciones diseñada para esa tareas específicas o bien, se pueden gestionar empleando SGBD.
Existen programasdenominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamenteutilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Se le pueden llamar formulario a un documento donde hay un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.
PARTES DEL FORMULARIO
EXTREMO SUPERIOR O CABEZA:
Se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación del organismo, título o denominación dela forma y otros. Representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.
CUERPO DEL FORMULARIO:
Contiene el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan, de acuerdo con la información que se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se analizan las decisiones acerca de los datos yla distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.
EXTREMO INFERIOR O PIE:
Contiene los datos de cierre o conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo, y también se asienta el código de registro.


OBJETIVO.
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.
Facilitarel flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por último, dar valor legal a determinadas transacciones.
Por ejemplo, si requerimos el registro de un usuario para que pueda participar enviando comentarios sobre nuestros artículos en Internet o para poder acceder a cierto contenido, basta con pedir los datosbásicos como nombres, apellidos y correo electrónico.
Pero existen otros casos en los que necesitamos más datos de los usuarios, como puede ser la inscripción a un evento, en la que podemos solicitar, además de nombres, apellidos y correo electrónico, otros datos como la empresa a la que representará, la dirección de la empresa, la dirección de su sitio web, etc.
Su Importancia. Radica en que...