Formularios

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  • Publicado : 2 de junio de 2011
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Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Entonces, constituyen comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas.
La misión quecumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
• Constituyen también el elemento fundamentalpara la contabilización de dichas operaciones.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
|Externos|
|Internos |De uso interno |
| |De uso externo |

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidosen la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuentede información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
• Quienes comercializan bienes físicos o cosas muebles.
• Quienes comercializan o prestan servicios (obligaciones de hacer).
• Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación: Los documentos comerciales generalmente deben ser conservados por diez años contados desde la fecha deemisión del documento.
|Comprobantes que intervienen en: |
|CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN |DESPLAZ. DE LA MERCAD |CIRCULACIÓN DE VALORES |
|Orden de compra o Nota de Pedido |Remito|Contado: |
|Nota de venta |Factura |Cheque |
| |Ticket |Crédito: |
|| |Recibo |
| | |Nota de débito |
| | |Nota de crédito |
|| |Resumen de cuenta |
| | |Pagaré |

Descripción de Documentos Comerciales

1. Nota de Venta. Se llama nota de venta al documento comercial en el que...
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