Formularios
Entonces, constituyen comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas.
La misión quecumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
• Constituyen también el elemento fundamentalpara la contabilización de dichas operaciones.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
|Externos|
|Internos |De uso interno |
| |De uso externo |
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidosen la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuentede información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
• Quienes comercializan bienes físicos o cosas muebles.
• Quienes comercializan o prestan servicios (obligaciones de hacer).
• Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación: Los documentos comerciales generalmente deben ser conservados por diez años contados desde la fecha deemisión del documento.
|Comprobantes que intervienen en: |
|CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN |DESPLAZ. DE LA MERCAD |CIRCULACIÓN DE VALORES |
|Orden de compra o Nota de Pedido |Remito|Contado: |
|Nota de venta |Factura |Cheque |
| |Ticket |Crédito: |
|| |Recibo |
| | |Nota de débito |
| | |Nota de crédito |
|| |Resumen de cuenta |
| | |Pagaré |
Descripción de Documentos Comerciales
1. Nota de Venta. Se llama nota de venta al documento comercial en el que...
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