Formulas basicas de excel

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MÓDULO V: LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL
• INTRODUCCIÓN
• Estructura de la hoja de cálculo
A B C
1
2
3
FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos
Para seleccionar celdas:
• Clic en la celda que quiero seleccionar
• Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón
• Para seleccionar celdas no consecutivasselecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar
• Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda
• Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros
• Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos saleuna flecha blanca, arrastramos, y los datos se mueven de un sitio a otro
• Tipos de datos
• Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos
Selección de columnas y filas
o Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila
o Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo
Variación de tamaño
o Doble clic sobre la línea deuna columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito
o Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas
o Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos
• FÓRMULAS Y FUNCIONES
• Utilización de nombres
Las funciones son procedimientos de cálculo más complejosDiferentes funciones:
o + => sumar
o - => restar
o * => multiplicar
o / => dividir
o ^ => potencia
o () => paréntesis
o SUMA
o SENO
o PROMEDIO
o VARIANZA
o Y muchos más
Toda formula ha de llevar un = delante:
Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...
Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultadoautomáticamente
• Referencias relativas/ absolutas/ mixtas
Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula.
$ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiaráReferencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nos quedará como H5*100/H$9
o Otro ejemplo: $H9
Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal
o $H$9
o Vínculos
o Operaciones y funciones básicas
Podemos insertar funciones de dos maneras:

 Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas
 ¿Qué función hay que utilizar?seleccionamos la función que queremos
 Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros
Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambian los resultados automáticamente
o Funciones avanzadas
Máximo: MAX en la opción de las funciones
Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores
Contar: cuenta solo los números
Contara: cuenta todolo que hay en las celdas seleccionadas
Contar.si: cuenta con condiciones
“>=”: superior o igual a
“ 12
 mmm=> dec
 mmmm=> diciembre
 aa=> 02
 aaaa=> 2002
 d=> 9
 dd=> 09
 Porcentaje
 H3/H$8 => si le damos a esta opción nos saldrá directamente el porcentage
 Personalizada
 Escribimos en la barra, por ejemplo: “Palma”, d “de” mmmm “de” aaaa => y nos queda así: Palma, 1 deenero de 2002
 Ahora queremos poner los números en euros:
 0=> nos indica que queremos que aparezca 0 cuando se encuentre en un conjunto de números
 #=> si utilizamos este símbolo quiere decir que no queremos que aparezca un 0 cuando éste aparezca en la posición en la que colocamos este símbolo
 tenemos el número 1551'08=> escribimos: #.##0,0#, ya que les 0 a la izquierda no tienen sentido...
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