Formulas basicas de excel
• INTRODUCCIÓN
• Estructura de la hoja de cálculo
A B C
1
2
3
FILA COLUMNAS CELDA B2: aquí observamos resultados a partir de datos
Para seleccionar celdas:
• Clic en la celda que quiero seleccionar
• Si quiero seleccionar más de una celda, hago clic en una de ellas y arrastro el ratón
• Para seleccionar celdas no consecutivasselecciono el conjunto de celdas, aprieto la tecla CONTROL del teclado y marco las otras celdas, filas o columnas que deseo seleccionar
• Selecciono los datos + copiar + pegar, en otra parte de la hoja de cálculo (basta con hacer clic en una celda
• Haciendo clic en la esquina inferior derecha y arrastrando tb consigo que se copien los daros
• Poniéndonos sobre los bordes de una celda nos saleuna flecha blanca, arrastramos, y los datos se mueven de un sitio a otro
• Tipos de datos
• Formato de la hoja de cálculo. Incrustar objetos
Selección de columnas y filas
o Presionamos en la parte superior o en la izquierda de la fila
o Si presionamos en cuadro que hay en la parte superior de la izquierda se nos marca toda la hoja de cálculo
Variación de tamaño
o Doble clic sobre la línea deuna columna para que se tamaño se ajuste al texto escrito
o Si movemos las flechas que tenemos entre dos columnas, al poner el ratón variamos el tamaño de las columnas
o Si la columna es tan pequeña que no caben todos los dígitos, Excel nos muestra #, para indicarnos hay números ocultos
• FÓRMULAS Y FUNCIONES
• Utilización de nombres
Las funciones son procedimientos de cálculo más complejosDiferentes funciones:
o + => sumar
o - => restar
o * => multiplicar
o / => dividir
o ^ => potencia
o () => paréntesis
o SUMA
o SENO
o PROMEDIO
o VARIANZA
o Y muchos más
Toda formula ha de llevar un = delante:
Para no escribirlo todo hago clic sobre la celda que quiero sumar, restar...
Si cambio el resultado de alguna de las celdas de la fórmula, se modifica el resultadoautomáticamente
• Referencias relativas/ absolutas/ mixtas
Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la fórmula.
$ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie, así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o número no cambiaráReferencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nos quedará como H5*100/H$9
o Otro ejemplo: $H9
Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal
o $H$9
o Vínculos
o Operaciones y funciones básicas
Podemos insertar funciones de dos maneras:
Se inserta la función o se hace clic en la tecla , que está en la barra de herramientas
¿Qué función hay que utilizar?seleccionamos la función que queremos
Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parámetros
Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los cálculos se cambian los resultados automáticamente
o Funciones avanzadas
Máximo: MAX en la opción de las funciones
Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores
Contar: cuenta solo los números
Contara: cuenta todolo que hay en las celdas seleccionadas
Contar.si: cuenta con condiciones
“>=”: superior o igual a
“ 12
mmm=> dec
mmmm=> diciembre
aa=> 02
aaaa=> 2002
d=> 9
dd=> 09
Porcentaje
H3/H$8 => si le damos a esta opción nos saldrá directamente el porcentage
Personalizada
Escribimos en la barra, por ejemplo: “Palma”, d “de” mmmm “de” aaaa => y nos queda así: Palma, 1 deenero de 2002
Ahora queremos poner los números en euros:
0=> nos indica que queremos que aparezca 0 cuando se encuentre en un conjunto de números
#=> si utilizamos este símbolo quiere decir que no queremos que aparezca un 0 cuando éste aparezca en la posición en la que colocamos este símbolo
tenemos el número 1551'08=> escribimos: #.##0,0#, ya que les 0 a la izquierda no tienen sentido...
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